在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何实现降本增效，提升市场竞争力，是一个亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其借助合思的财务数智化解决方案，特别是差旅信息化应用，实现成功转型的经验，为广大连锁零售企业提供有益的借鉴。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的业务版图背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多管理挑战，尤其是财务报销流程的低效问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务困境剖析
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了整个业务链条中的短板。
随着集团业务的不断拓展，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。这导致了一系列问题的出现。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，使得审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了企业的管理成本和风险。
合思方案赋能
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，特别是在差旅信息化应用方面，具有显著的优势。
– 差旅免报成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票管理升级
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 车补精细核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
方案落地之路
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团采取了一系列措施确保方案的顺利实施。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉移动端申请流程和各项自动校验功能。这使得员工能够快速适应新的报销模式，提高工作效率。
同时，对门店发票管理流程进行调整，安排专人负责发票袋归集和扫描识别工作。这一举措有效提高了发票管理的规范性和准确性。
对于私车公用部分，完善系统内车辆关联和行程打卡设置，确保每一次行程都能准确记录和核算。
成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食周转率平均达到15天。这不仅提升了企业的运营效率，还增强了市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，有效降低了企业的运营成本。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙集团形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度赞誉
零食很忙对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思的差旅信息化应用将帮助您的企业实现降本增效，提升市场竞争力。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
