合思档案：引领税务信息系统下的财务数智化变革

在财务数智化的时代浪潮中，电子会计档案的发展正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。许多企业的税务信息系统信息化建设存在不足，急需提升以适应新的形势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的大背景下应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为合思的重要业务之一，有着深厚的技术底蕴和强大的实力支撑。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域的雄厚实力和丰富资源，为合思档案的发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思档案广泛的用户基础和良好的市场口碑。

税务信息系统下的市场新趋势

当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。在税务信息系统不断完善的过程中，电子发票的接收也变得合法合规。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家政策大力支持电子会计档案管理。合思档案正是顺应这一政策潮流的产物，完全符合政策要求。

在企业推行数字化的进程中，税务信息系统虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”，而合思档案能够帮助企业顺利完成这一关键环节。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案为企业提供了有效的解决方案。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管面临着“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以分析利用”的难题。在税务信息系统不断发展的今天，这些问题愈发凸显。合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业高管在决策时提供有力的数据支持。

财务人员则被“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了”的问题所困扰。税务信息系统中的数据需要精准管理，而传统的手动操作显然无法满足这一需求。合思档案可提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，简化报销流程，让业务人员在税务信息系统中的操作更加顺畅。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案能有效解决这些痛点，为企业在税务信息系统下的档案管理保驾护航。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，以满足企业在税务信息系统下的不同场景需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在税务信息系统中，准确的数据和高效的决策对于企业的发展至关重要，合思档案能够为企业高管提供有力的支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在税务信息系统中，高效的档案管理能够确保财务数据的准确性和及时性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。在税务信息系统中，合规的审计流程是企业健康发展的重要保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，能够适应企业在税务信息系统下的各种复杂业务场景。

合思档案的核心功能模块

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，在税务信息系统中发挥着重要作用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在税务信息系统中，快速准确的数据处理能力是企业应对复杂税务问题的关键。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在税务信息系统中，灵活的档案管理方式能够满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在税务信息系统中，合规是企业必须遵守的底线，合思档案的这一功能为企业提供了有力的保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。在税务信息系统中，数电票的高效管理对于企业的税务申报和财务管理至关重要。

合思档案的竞争优势

在税务信息系统的应用中，合思档案具有多方面的独特优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务信息系统中，数据的全面性和准确性是关键，合思档案的广泛连接能力能够确保企业获取到完整的税务信息。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在税务信息系统中，自动化的操作能够提高工作效率，减少人为错误。

它符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，满足电子会计档案合规性管理。在税务信息系统中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案的合规认证为企业提供了可靠的保障。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在税务信息系统不断发展的过程中，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供最新的功能和服务。

合思档案的成功案例展示

合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果。

海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在税务信息系统中，高效的管理模式能够帮助企业在扩大业务规模的同时，降低人力成本。

徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在税务信息系统中，高效的数据管理和便捷的操作模式能够提高企业的运营效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计工作便利性和安全性得到肯定。在税务信息系统中，降低成本和提高审计效率是企业追求的目标，合思档案为企业实现了这一目标。

某企业通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在税务信息系统中，高效的数据关联和查询能力能够帮助企业更好地管理财务和税务信息。

合思档案的服务体系保障

合思档案拥有完善的服务体系，让客户在税务信息系统的应用中放心选择。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。在税务信息系统的使用过程中，及时的技术支持和服务能够确保企业的正常运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在税务信息系统不断发展的过程中，满足客户需求是企业发展的动力。

合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便客户沟通咨询。在税务信息系统的使用过程中，便捷的沟通渠道能够让企业及时解决遇到的问题。

合思档案拥有专业的技术团队，保障系统的稳定运行和数据安全，为企业提供可靠的技术支持。在税务信息系统中，数据安全和系统稳定是企业的核心需求，合思档案的专业团队能够为企业提供有力的保障。

合思档案在税务信息系统的应用中，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，帮助企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案不断创新和迭代，以满足企业不断变化的需求，与企业携手共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。