在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上,业财融合俨然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。企业在费控管理等财务领域遭遇了诸多棘手难题,急切渴望一套高效的解决方案来破局。
解决方案应运而生
合思即北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,在这样的时代背景下应时而生。它以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。合思凭借强大的技术实力和创新能力,成为企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
全方位数智化服务概览
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,档案自动化处理在电子会计档案管理中发挥着重要作用,能够快速、准确地完成档案的整理、存储和检索,极大提高了档案管理的效率。
核心亮点闪耀
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无需报销开启新体验
合思实现了从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,最终迈向高级无需报销阶段。员工的报销体验得到大幅提升,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的财务管理效率,而档案自动化处理也贯穿其中,让报销相关档案的处理更加高效。 -
广泛连接拓展边界
合思强化了广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能够服务于不同使用基础的主体,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,在这个过程中,档案自动化处理确保了连接过程中产生的各类档案能够有序处理。 -
数据赋能精准决策
合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况构建了更加全面的评估体系。通过数据的深度分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。档案自动化处理在数据整合和分析过程中,保证了档案数据的准确性和及时性,为决策提供有力支持。
产品价值深度体现
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降本增效利器
合思通过流程规范化、数据统一化和系统打通,减少了人工工作量,降低了运营成本。在日常的财务管理中,档案自动化处理能够快速处理大量的财务档案,减少人工干预,提高工作效率,进一步助力企业降本增效。 -
合规经营保障
合思满足国家财税新政要求,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业税务合规。档案自动化处理在税务档案的管理和保存方面,严格遵循相关法规要求,为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
推动低碳运营先锋
合思加快企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。档案自动化处理减少了纸质档案的使用,降低了资源消耗,符合低碳运营的理念。
典型使用场景揭秘
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医药行业新突破
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。档案自动化处理在医药行业的财务档案管理中,确保了各类报销档案的准确记录和安全存储。 -
软件行业新助力
对于软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,厘清费用归集和结算,打通数据连接,提高了报销审批效率。档案自动化处理在软件行业的项目费用档案管理中,能够快速分类和检索相关档案,为项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业新变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思实现了业财统一和审批体验提升,档案自动化处理在连锁经营的财务档案管理中,让大量分散的档案能够集中、高效地处理。
成功案例见证实力
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制药公司的蜕变
中国某知名制药公司与合思携手,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率和资金管控安全性。在这个过程中,档案自动化处理保证了讲者费用档案的准确记录和有效管理。 -
软件服务公司的升级
中国某上市软件服务公司选择合思,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。档案自动化处理在软件服务公司的项目档案管理中,让数据的存储和检索更加便捷。 -
连锁餐饮品牌的优化
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。档案自动化处理在连锁餐饮的财务档案管理中,让报销和支付相关档案的处理更加自动化和智能化。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的场景定义能力和系统集成能力更为强大,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。档案自动化处理作为合思的重要功能之一,也在市场竞争中展现出独特的优势。
产品价值再度重申
合思的财务收支管理平台犹如一把利剑,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的重重挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长期发展奠定坚实基础。档案自动化处理在其中发挥着关键作用,让企业的财务档案管理更加高效、准确和安全。
未来展望无限
随着企业财务数字化需求的持续升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向着业财融合的财务数字化目标不断迈进,为企业提供更优质、更智能的服务。档案自动化处理也将不断优化和升级,更好地满足企业日益增长的档案管理需求。
行动号召开启新篇
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题而困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,让档案自动化处理为您的企业财务管理带来全新的变革。