合思差旅管控方案：解锁企业合规成本管理新密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，利润增长变得愈发艰难，仿佛陷入了一场充满迷雾的征程。绝大多数企业正遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业既要努力拓展业务版图，又要千方百计降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而通过精细化管理与科技创新，无疑是增强企业竞争力、实现可持续发展的关键路径。在这样的背景下，合思的差旅管控综合解决方案应运而生，为企业合规成本管理带来了新的曙光。

合思差旅管控：一站式财务数智化服务

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化内容。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的差旅活动提供了全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多宝藏中挑选出最璀璨的那颗，有效降低了差旅成本，实现了合规成本管理的第一步。
在“管”的方面，合思更是做到了极致。它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，就像一张紧密的大网，将差旅管理的各个环节都紧紧地包裹起来，确保每一笔差旅费用都合理合规，为企业的合规成本管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：开启差旅管理智慧新时代

• 合力省：打破省钱对立僵局
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一股春风，吹进了企业和员工之间的关系中。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的执行者变成了主动的参与者。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了企业合规成本管理的双赢局面。
• BI差旅风控系统：全方位智能监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠实的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这种智能化的监控方式，让企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效避免了不必要的费用支出，保障了企业合规成本管理的顺利进行。
• AI功能：智能引领差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“旅行顾问”，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅出行变得更加轻松便捷。这些AI功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，也为企业的合规成本管理带来了更多的可能性。
• 合思易商卡：线下消费合规新保障
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，就像一个智能的“财务管家”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实。这一功能有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的合规成本管理提供了有力的支持。

企业收益：合规管理带来多重红利

差旅精细化管理是挖掘企业利润的有效路径，合思的解决方案在帮助企业实现合规成本管理的同时，也为企业带来了多重收益。
首先，它能够帮助企业降低差旅成本。通过同屏比价、合力省奖励计划等功能，企业可以在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅费用的支出。同时，BI差旅风控系统的实时监控和预警功能，也能避免不必要的费用浪费，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
其次，合思的解决方案提高了企业的经营效率。AI智能审批和推荐助手等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。同时，全流程数智化的管理模式也提高了企业内部的协同效率，使差旅管理更加顺畅。
此外，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景：满足不同企业合规需求

• 下沉市场拓展：精准管控差旅成本
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思的解决方案展现出了强大的适应性。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求。这种精准的管控方式，让企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，实现了合规成本管理的目标。
• 出海业务开展：整合资源跨越难题
  企业开展出海业务时，往往会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就像为企业的出海之旅搭建了一座坚实的桥梁，让企业能够轻松应对海外差旅管理的挑战，确保差旅费用的合理合规。
• 线下费用管控：消除盲点透明消费
  企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。它可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过自动获取凭证入账归档，企业能够清晰地了解每一笔线下差旅费用的去向，确保消费的真实性和合规性，为企业的合规成本管理提供了有力的保障。

客户成功案例：合规管理实践见证成效

• 风控普查：揪出违规挽回损失
  某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在企业合规成本管理中的重要作用，它能够及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，为企业挽回不必要的损失。
• 合力省：双赢模式节省成本
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例表明，合思的合力省计划在实现企业合规成本管理的同时，也提高了员工的积极性和满意度。
• 下沉管控：单量增长消费降低
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的解决方案在下沉市场差旅管理中的有效性，能够在满足企业业务拓展需求的同时，实现合规成本管理的目标。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，为企业合规成本管理助力。现在就来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业合规成本管理的新篇章！