在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思是如何助力连锁零售企业在资金审批流程上实现变革,进而推动整体财务数智化转型的。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在市场中占据了重要地位。
连锁运营背后:资金审批流程困境凸显
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强加盟模式下的运营现状
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式,大力推进门店标准化落地,构建起了一套高效的门店运营体系。然而,在资金审批流程方面,却存在着明显的短板,尤其是财务报销流程效率低下,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。 -
差旅报销难题
在差旅方面,资金审批流程存在差旅报销与申请脱节的问题。这使得财务复核压力巨大,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核实。此外,众多的门店导致发票审核与回收工作变得异常困难,资金审批流程在发票管理环节严重受阻。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控薄弱也是资金审批流程中的一大痛点。公里数难以核查,导致车补计算缺乏准确依据,增加了企业的成本支出,也影响了资金审批流程的公正性和准确性。
合思方案登场:重塑资金审批流程新格局
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差旅无需报销的创新突破
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,对资金审批流程进行了彻底革新。通过该方案,实现了差旅无需报销,成本得到合理收缩。员工在申请环节即实现合规,从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题,大大减轻了财务复核压力,让资金审批流程更加顺畅。 -
发票统一管理的高效运作
在发票管理方面,合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理。这一举措减少了人力投入,提高了收票核票的效率。资金审批流程在发票环节得到了优化,避免了因发票审核与回收难而导致的流程延误。 -
自动化精细核算的精准把控
合思推动鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算,特别是在私车公用方面。车补金额实现自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保资金审批流程在私车公用环节的准确性和安全性。
实施步骤揭秘:资金审批流程优化路径
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差旅资金审批流程重塑
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。在结算环节,实现统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让资金审批流程在差旅环节更加便捷、高效。 -
发票管理资金审批流程升级
发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这使得资金审批流程在发票管理环节更加规范、准确。 -
私车公用资金审批流程完善
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手实时监控,识别异常操作。资金审批流程在私车公用环节得到了全方位的优化。
转型成果闪耀:资金审批流程变革显效
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高周转率带来的活力
通过合思的解决方案,优化资金审批流程后,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的资金审批流程为企业的货物周转提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力。 -
成本降低与财务自动化提升
采购成本同比降低30%,这得益于资金审批流程的优化,企业在采购环节能够更加精准地控制成本。同时,财务自动化程度达到99.9%以上,结账期缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。资金审批流程的高效运行,让企业的财务管理更加科学、精准。
客户心声回响:资金审批流程优化获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思对资金审批流程的优化,为企业形成了强大的竞争壁垒,一旦形成就很难在短时间内被超越。这充分说明了合思解决方案在资金审批流程优化方面的成效得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的资金审批流程难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。借助合思的财务数智化解决方案,优化资金审批流程,提升运营效率,挖掘企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。