在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的新星，正以势不可挡的姿态重塑着企业财务管理的传统版图。随着国家一系列相关政策的稳步推进，电子凭证的数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，敏锐地捕捉到这一时代趋势，勇立潮头，全力协助企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
政策春风催生电子凭证新机遇
当前，国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月，数电票试点工作正式拉开帷幕，历经两年的稳步推进，截至2023年12月1日，已在全国36个省区市全面落地开花。2023年5月，财政部适时发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启，一场财务管理的革命正悄然上演。
与此同时，电子凭证会计数据标准试点工作也在稳步推进，取得了令人瞩目的积极成效。试点范围如同涟漪般逐步扩大，越来越多的企业开始拥抱电子凭证的数字化变革，为行业的发展注入了新的活力。
企业转型痛点亟待破解
然而，企业在差旅 expense report 电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的痛点。
在认知层面，不少企业员工对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花，知之甚少。部分企业管理层也未能充分意识到转型的紧迫性和重要性，依然沉浸在传统财务管理模式的舒适区中，对数字化转型的机遇视而不见。
在操作层面，企业在电子凭证处理过程中陷入了各种误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似是一种稳妥的做法，实则是逆数字化潮流而动，不仅增加了办公成本，还降低了工作效率；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的处理方式不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还可能带来数据安全隐患；更有甚者，在查验电子凭证的合法真实性时，仍依赖手工操作，不仅耗时费力，还容易出现差错。
在管理层面，纸电凭证混合的特殊时期给企业带来了诸多合规风险。报销入账流程的滞后，使得企业财务数据的及时性和准确性大打折扣。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重制约了企业财务管理的效率和水平。
合思策略打造转型新路径
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思依托广泛连接的生态系统，构建了一个开放、共享的平台，实现了企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，合思将技术创新与业务创新紧密结合，为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创新亮点，它打破了传统报销模式的束缚，实现了差旅 expense report 全流程的自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率。
为了帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思从多个维度入手，采取了一系列行之有效的举措。加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证相关政策和数字化转型的认知水平；完善法律法规，为企业提供合规的操作指引；提供强大的技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决；积极推广和应用电子凭证，引导企业逐步淘汰传统的纸质凭证；建立严密的安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全和隐私；加强监督和管理，确保企业的数字化转型工作符合相关政策和法规的要求。
核心平台开启全场景之旅
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的差旅 expense report 管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请，审批流程一目了然，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等商旅服务，无需再通过繁琐的线下渠道，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的支付方式，消费记录实时同步到平台上，方便企业进行管理和核算。
发票采集功能可以自动识别和采集电子发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对差旅 expense report 进行自动审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票效率和管理水平。自动提报功能可以将员工的差旅 expense report 自动提报给相关部门进行审批，减少了人工干预，提高了工作效率。
资金结算功能可以实现企业与员工之间的资金快速结算，保障员工的权益。档案归档功能可以将电子凭证和差旅 expense report 进行自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将差旅 expense report 自动记账到财务系统中，减少了财务人员的工作量。
总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工可以在平台上方便地进行退票和重新预订操作。AI 辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供智能决策建议，提高企业的管理水平。移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地提交差旅 expense report，提高了工作的便捷性。多语言支持功能为企业的国际化发展提供了有力保障。安全隐私保护功能可以保障企业和员工的数据安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的个性化需求提供定制化的解决方案。持续更新升级功能可以确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
通过这些核心功能，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅 expense report 管理提供了一站式的解决方案。
合思优势铸就转型坚实后盾
合思作为一家专精特新企业，在电子凭证数字化转型领域拥有诸多独特的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，为企业的技术创新提供了强大的智力支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了企业业务系统与财务系统的深度融合。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思平台可实现无需报销的功能，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展带来了新的机遇。
成功案例见证转型卓越成效
合思的专业产品和服务在众多企业的电子凭证数字化转型实践中得到了充分验证，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌与合思携手合作后，通过合思财务收支管理平台实现了差旅 expense report 的数字化管理。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率和水平。
某企业通过合思的无需报销解决方案，实现了业财协同效率的大幅提升。差旅 expense report 报销效率提高300%，人工成本节约50%，企业的管理效能得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，成功实现了增效、降本、合规和先进的数字化目标。通过对差旅 expense report 的精细化管理，企业不仅降低了成本，还提高了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思平台，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一举措不仅提高了企业的档案管理效率，还保障了数据的安全性和可靠性。
携手合思开启转型新征程
电子凭证数字化转型是企业在数字化时代实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。通过众多成功案例的验证，合思能够帮助企业有效应对转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在未来的市场竞争中占据有利地位。
企业应紧紧抓住这一难得的机遇，与合思携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思为您带来的便捷差旅 expense report 数字化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
