在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，票据归档软件——合思档案应运而生，它宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面且专业的财务档案管理解决方案。
行业痛点剖析
-
政策新要求带来的挑战
在数电票时代，政策法规对企业的收票和开票提出了全新的要求。例如，收票时需要以 XML 格式进行存档，这对于习惯了传统纸质票据管理的企业来说，无疑是一个不小的挑战。许多企业在适应这些新要求的过程中，显得手忙脚乱，甚至出现了合规风险。 -
企业内部管理难题
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力和物力进行保管。同时，纸质档案的数据难以分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，大量的数据需要人工录入和整理，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的审批流程和纸质票据的提交，让报销变得漫长而复杂。 -
纸质档案管理成本与风险
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在高隐形成本，如人力成本、时间成本等。此外，纸质档案还面临着高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，这些都可能给企业带来严重的损失。
合思档案产品探秘
-
企业实力背书
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元。雄厚的实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。 -
多元解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景洞察
合思档案不仅仅是一款普通的票据归档软件，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能全览
-
智能采集功能
合思档案的智能采集功能十分强大，它可以通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是从业务系统中获取的原始数据，还是通过扫描等方式录入的票据信息，都能快速准确地被采集到系统中。 -
预归档服务
预归档服务提供了自动归档等多种服务。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和整理，为后续的正式归档做好准备。 -
基础管理模块
基础管理模块包含档号管理、档案储存等功能。它能够对档案进行科学的编号和分类，确保档案的存储安全和有序。 -
档案服务
档案服务如身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加全面的档案管理支持。企业可以通过系统对档案的使用情况进行跟踪和管理，确保档案的安全和合规使用。 -
统计分析与应用层功能
统计分析和应用层功能如辅助审计等，能够帮助企业对档案数据进行深入分析和挖掘。通过生成各种报表和分析结果，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新聚焦
-
大数据解决方案
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案的分类和管理方式，满足个性化的管理需求。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案保障了财务合规。系统能够对档案的整个生命周期进行记录和跟踪，确保档案的真实性和完整性，为企业的财务审计提供有力支持。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅和使用，提高了档案的使用效率。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个过程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。 -
实物备查功能
实物备查实现了线上、线下的高度关联和全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行管理和跟踪，确保实物档案的安全和准确。
产品优势解读
-
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各个业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。 -
自动归档优势
可 100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了档案归档的准确性和及时性。 -
合规性保障
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加专注于业务发展。 -
灵活迭代能力
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够快速调整和优化自身功能，为企业提供始终如一的优质服务。
目标用户与应用场景分析
-
面向 CEO/高管
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。 -
面向归档员/财务
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。系统的自动化功能能够减轻他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
面向外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。这使得审计工作更加高效、准确，减少了审计成本和时间。
成功案例与客户见证
众多企业选择了合思档案作为他们的票据归档软件，并取得了良好的效果。如海亮教育在业务规模不断扩大的情况下，所服务单位增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了显著提升。中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提高了工作效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的票据归档软件，以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
