在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的趋势中扮演着至关重要的角色，为企业提供安全的报销数据存储。
合思财务收支管理平台：中小企业财务智脑
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位十分明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也享受着安全的报销数据存储带来的便利。
核心功能：财务管理的智能利器
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差旅申请：一键开启便捷之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为安全的报销数据存储提供了基础。 -
发票采集：智能识别精准录入
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，确保每一张发票的信息都能准确无误地进入系统，保障了报销数据的安全存储。 -
审核对账：实时同步资金流水
系统对接银行账户，实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查，财务人员可以随时进行审核对账，确保财务数据的准确性和安全性，为企业提供安全的报销数据存储环境。 -
自动记账：规则驱动高效入账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性，也为安全的报销数据存储提供了有力支持。
优势对比：数字化转型的不二之选
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告别传统报销弊端
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提供了安全的报销数据存储解决方案。 -
解决企业报销痛点
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且合规风险高。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，保障了报销数据的安全存储。 -
构建全面服务生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的服务模式为企业提供了更多的便利和选择，同时也确保了报销数据的安全存储。 -
强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统报销模式和部分同类产品所不具备的优势，为企业提供了更安全、更高效的报销数据存储方式。
应用案例：真实效果见证实力
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零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时保障了安全的报销数据存储。 -
建设企业：业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了报销数据的安全存储。 -
阅读品牌：业财平台新升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，保障了报销数据的安全存储。 -
教育品牌：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，提供了安全的报销数据存储保障。
未来展望：引领行业数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提供安全的报销数据存储。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将助力更多企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
合思具有众多优秀的功能和特点，如强大的集成能力、灵活的定价模式、优质的客户服务等。并且，合思不断投入研发力量，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更安全的报销数据存储。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局中拓展海外市场和影响力，为行业的数字化、绿色化、低碳化发展做出更大贡献。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的安全的报销数据存储以及高效财务管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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