在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,让财务工作陷入困境。
企业还面临着成本增效需求难以满足、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等问题。汉威科技集团便是典型例子,成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
部分企业报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费尽心力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
一些企业对数据安全有着极高的要求,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统间缺乏有效集成,业务数据不连贯,重复工作堆积如山。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了曙光。
揭秘合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务能力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业财务蜕变
合思有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务数字化难题,实现更好的发展。
合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是系统集成难、报销流程繁琐,还是预算管控不精准等问题,合思都能一一攻克。通过不断创新和优化产品,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值,让企业在数字化时代更具竞争力。
合思希望通过自身的技术和服务,帮助企业实现财务数字化的转型升级,打破数据孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,连接起企业的业务和财务,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能大观:合思模块的强大魅力
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控,它就像一位智能管家,支持多系统集成,实现数据互通。可以进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。优化报销流程,提升审批效率,加强费用管控,让企业的费用管理更加科学合理。
合思商城,为员工提供了因公消费的便捷平台。支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工的消费和财务的管理都变得轻松高效。
合思BI,可生成多维度的报表数据,实时同步。就像企业的智囊团,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营分析,实现精细化管理。
银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:合思功能的独特优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,提高了员工的工作积极性。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数字化审批流程更加顺畅。
智能识别技术,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
卓越优势:合思产品的核心竞争力
合思产品具有专业服务、广泛连接、高效稳定等显著优势。
专业服务方面,合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,让企业的数字化审批流程得到了有力保障。
广泛连接方面,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让数字化审批流程更加高效。
高效稳定方面,合思产品能够有效提升企业的财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,系统运行稳定,保障企业财务工作的正常开展,确保数字化审批流程的顺利进行。
目标与场景:合思服务的广泛覆盖
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同规模和性质的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,为企业的数字化审批流程提供了全方位的支持。
成功见证:合思产品的实际成效
众多成功案例见证了合思产品的实际效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。
如果你也希望提升企业的财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验高效的数字化审批流程带来的变革!
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