在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同置身于“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在现金流中占据重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，急需找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的迫切需求。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之法，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅服务：全球商旅资源整合新范式
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
全球商旅资源整合是合思差旅服务的一大亮点。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业差旅提供了有力保障。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2024年起，合思陆续推出了一系列具有前瞻性的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅为员工节省了时间和精力，也让企业的差旅管理更加科学高效。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡是合思在差旅管控方面的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用更加透明可控。
用户收益：降本增效优化体验
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在助力企业实现精细化成本控制和效率提升方面，合思也有着出色的表现。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准应对差旅难题
企业在差旅管控中面临着各种典型场景，合思凭借其智能化的差旅解决方案，能够精准应对。
面对差旅成本仍处高位，拓展业务与成本管控之间的矛盾，合思通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本。AI智能推荐助手可帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升运营效率及员工体验。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。
随着企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思通过全球商旅资源整合，整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、真实。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升等收益，证明了合思解决方案的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。企业应抓住机遇，选择合思，解决差旅管控难题。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启差旅管控智控之旅。
