在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。电子票据审批流程作为财务工作的关键环节,其高效、准确与否,直接影响着企业的财务管理水平和运营效率。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全方位服务:电子票据审批流程的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据审批流程在这一系列服务中得到了深度融合与优化。
合思费控作为核心产品之一,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足企业不同的财务管理需求。在电子票据审批流程方面,合思费控为企业提供了全面的支持。
合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了便捷的消费体验。这一过程中,电子票据审批流程更加顺畅,员工无需为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更高效地处理电子票据。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在电子票据审批流程中,管理者可以通过合思BI实时了解审批进度和财务数据,从而做出更加科学的决策。
合思核心技术:电子票据审批流程的强大引擎
合思拥有强大的系统集成能力,这为电子票据审批流程的高效运行提供了有力保障。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。在电子票据审批流程中,各系统之间的数据互通,使得审批更加准确、高效。
无需报销功能是合思的一大亮点,也极大地优化了电子票据审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个电子票据审批流程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在电子票据审批流程中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,这在电子票据审批流程中进一步提高了财务工作效率。
合思优势凸显:电子票据审批流程的变革者
与传统手工报销模式相比,合思在电子票据审批流程方面具有显著优势。传统手工报销模式下,电子票据审批流程繁琐,效率低下。而合思可大幅提升报销效率,如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子票据审批流程中,员工和财务人员都从繁琐的工作中解放出来,能够更加专注于核心业务。
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,电子票据审批流程也受到严重影响。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在电子票据审批流程中,管理者可以实时监控审批进度,及时发现并解决问题。
传统费用管控难,预算执行不落地,电子票据审批流程缺乏有效的管控机制。而合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在电子票据审批流程中,预算管控前置确保了每一笔费用都在合理范围内,提高了企业的财务管理水平。
传统发票处理依赖人工,工作量大且易出错,电子票据审批流程效率低下。合思费控支持发票智能校验,可有效提高发票处理效率,减轻财务人员负担。在电子票据审批流程中,发票智能校验功能确保了电子票据的准确性和合规性,减少了人工审核的工作量。
合思应用案例:电子票据审批流程的成功实践
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在电子票据审批流程方面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子票据审批流程更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在电子票据审批流程中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据审批流程更加规范、科学,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在电子票据审批流程方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子票据审批流程更加简洁、高效,为企业的快速发展提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在电子票据审批流程中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子票据审批流程更加精细、合理,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在电子票据审批流程方面,合思为企业提供了高效、准确、规范的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,特别是在电子票据审批流程方面,将进一步优化和升级,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续加强技术研发和创新,拓展服务领域和应用场景,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。合思将以其专业的团队、精湛的技术和优质的服务,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型道路上的坚实后盾。
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