在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。如今，数电票正以迅猛之势扩张，在收票环节，多项政策已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在这个纸电混合的时代，企业在传统档案管理中却陷入了重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了巨大的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案时需要手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时，让他们苦不堪言。
传统档案管理还存在着诸多成本问题。一方面，显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，都让企业的支出大幅增加。另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用，使得企业在档案管理上浪费了大量的人力和时间。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务合规管理带来了巨大的隐患。
即便企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的时代背景下，合思档案这款卓越的财务合规管理工具应运而生。
多元角色综合解决方案：精准施策破难题
合思档案为不同角色提供了全面且针对性极强的综合解决方案，如同一位经验丰富的谋士，为企业的各个层面出谋划策。
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产的得力助手。它能够保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。合思档案作为一款财务合规管理工具，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思档案让财务工作变得更加高效、轻松，是财务人员的贴心伙伴，也是一款出色的财务合规管理工具。
在面对外部审计时，合思档案更是发挥了重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也保障了企业财务合规管理的顺利进行。合思档案作为财务合规管理工具，为企业的审计工作提供了有力的支持。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能游刃有余地应对，是企业财务合规管理的不二之选。
核心功能与独特优势：科技赋能展实力
合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特优势，充分展现了其卓越的技术实力和创新能力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，能够对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业可以根据自身需求灵活采集数据，为财务合规管理提供了丰富的数据支持。
智能制档功能则让档案管理变得更加轻松高效。它利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。合思档案的智能制档功能，大大提高了档案管理的准确性和效率，是财务合规管理的重要保障。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅追溯。这一功能确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。这些功能让企业可以根据自身的组织结构和管理需求，灵活配置档案管理权限，确保财务数据的安全和合规。合思档案作为一款财务合规管理工具，在档案管理方面的优势尽显无疑。
成功案例彰显价值：实践检验出真知
合思档案在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业的成本也得到了有效降低。合思档案作为一款财务合规管理工具，帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的管理水平和经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务合规管理提供了有力的支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。它降低了财务管控风险，节省了成本，让企业的财务合规管理更加稳健。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收和统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务合规管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，已经获得了众多企业的认可，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，具有良好的市场口碑和实际应用效果。
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