连锁零售业财务数智化转型：合思支出审批流程解决方案破局之道

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业发展的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

企业逐渐意识到，现金流是企业的生命线，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这样的背景下，合思为连锁零售业提供的财务数智化方案应运而生，为企业解决痛点、实现降本增效提供了有力支持。

合思综合解决方案概览

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案适用于多个角色，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益。

在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的全面采集和分析，为企业的决策提供有力支持。

在决策赋能方面，合思提供了包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。通过这些功能，企业能够更加精准地进行业务决策，提高运营效率和盈利能力。支出审批流程在这个过程中起到了关键作用，确保每一笔支出都经过严格审核，符合企业的财务政策和业务需求。

核心功能亮点解析

• 连锁门店业财管理新境界
  合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店运营的各个阶段。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能得到便捷管理，通过优化支出审批流程，确保费用的合理性和合规性。装修阶段，装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等功能，让装修过程更加透明和可控。开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等工作都能得到有效支持，保障开业的顺利进行。经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常费用的支出审批流程更加高效，提高了财务管理的效率。监督阶段，巡店补贴可自动记录行程，确保补贴的发放准确无误。闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能得到妥善处理，为门店的关闭画上圆满的句号。

• 全域营销ROI提升秘籍
  全域营销ROI提升解决方案是合思的一大亮点。该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，企业能够随时随地掌握业务ROI。在支出审批流程中，对营销费用的审批更加严格和精准，确保每一笔营销投入都能带来最大的回报。

• 特色功能助力高效运营
  合思还提供了一些特色功能，如与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够实时检测异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题，及时发出预警。此外，原租自动撤销，自动生成凭证，已付和待付情况一目了然，系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，优化了支出审批流程，提高了资金使用效率。

使用合思方案的显著收益

在财务数字化的保障下，企业在扩张过程中无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。支出审批流程的优化使得财务管理更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。支出审批流程的优化使得财务工作更加高效，成本控制更加精准。

可孚医疗通过合思费控和BI，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。支出审批流程的优化提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的数据支持。

典型场景应用展示

• 连锁门店运营精细化管理
  在连锁门店的运营场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。以鸣鸣很忙为例，其实行门店标准化机制，引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在开店、日常经营、闭店等各阶段的财务管理中，合思的支出审批流程确保了每一笔费用的合理性和合规性。例如，在门店标准化运营、费用报销管理、采购流程管理等方面，支出审批流程严格把关，提高了管理效率和质量。

• 零售营销活动精准管控
  在零售营销场景中，合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。企业在管理各类营销活动时，店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。支出审批流程对营销费用的审批更加严格和精准，确保营销活动的投入产出比最大化。

• 财务分析与决策精准指导
  在财务分析与决策场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思的支出审批流程为财务分析和决策提供了准确的数据支持，确保每一笔支出都符合企业的战略目标。

• 库存管理科学预测
  在库存管理场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。支出审批流程对库存采购费用的审批更加严格和精准，确保库存管理的合理性和有效性。

客户成功案例见证实力

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%。支出审批流程的优化使得企业的财务管理更加高效，成本控制更加精准。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，引入合思系统后，效率提高，店长管理成本自然降低，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。支出审批流程的优化提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。支出审批流程的优化使得财务工作更加智能化和高效化。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%。支出审批流程的优化为企业的数字化转型提供了有力保障。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，选择合思的财务数智化解决方案是企业实现降本增效和可持续发展的明智之举。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

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