合思档案：解锁税务信息系统下企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，税务信息系统正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。税务信息系统的升级和数电票的快速扩张，使得传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面苦不堪言。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以挖掘利用的困境，犹如在迷雾中摸索前行；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理耗时费力、需手动逐一匹配核对的繁琐工作中，疲惫不堪；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所困扰，宝贵的时间和精力被大量消耗。

同时，纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效率。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在损失。在这样的背景下，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”税务信息系统下的财务档案管理要求，而合思档案解决方案应运而生。

合思档案：多角色需求的贴心守护者

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接税务信息系统和各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案如同企业的智慧大脑，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在税务信息系统的支持下，企业能够打响数字化转型的决胜之战，通过数字化手段降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能从合思档案中获得极大的便利。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。在税务信息系统的协同下，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案打破了传统审计的局限。在税务信息系统的配合下，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：打造税务信息系统下的档案管理生态

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，在税务信息系统的协助下，实现多源数据的高效采集。同时，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录。

预归档服务方面，实现自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务功能如身份调查、全文检索等，让档案查询更加便捷。统计分析功能涵盖进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，在税务信息系统的协同下，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案核心亮点：税务信息系统下的卓越优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的显著特点。它打破了物理空间的限制，在税务信息系统的支持下，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在税务信息系统的协同下，大大提高了档案管理的效率。

它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，在税务信息系统的配合下，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在税务信息系统的助力下，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案价值体现：税务信息系统下的企业效益提升

合思档案带来了显著的降本增效。在税务信息系统的支持下，企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足税务信息系统下企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”。在税务信息系统的协同下，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在税务信息系统的配合下，企业实现效益最大化，提升了在市场中的竞争力。

合思档案典型使用场景：税务信息系统下的广泛应用

财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案，在税务信息系统的协助下，进行档案的日常管理和查询工作，提高工作效率。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便在业务流程中获取所需档案信息，借助税务信息系统，更好地完成业务工作。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，在税务信息系统的支持下，提高审计的准确性和效率。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析和管理，在税务信息系统的协同下，为企业决策提供科学依据。

合思档案成功案例：税务信息系统下的实践见证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，在税务信息系统的配合下，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，在税务信息系统的支持下，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，在税务信息系统的协同下，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节均存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，在税务信息系统的协助下，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：税务信息系统下的独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它为企业提供全方位财务数字化服务，在税务信息系统的协同下，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统和税务信息系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对税务信息系统的变化。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质认证，保障产品在税务信息系统下的安全性和可靠性。

在税务信息系统不断发展的今天，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，在税务信息系统的协同下，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想体验合思档案在税务信息系统下带来的卓越价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。