云端差旅管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型

云端差旅管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,尤其是在数电票时代,对公业务常态化处理困难重重。传统的财务报销方式,如手工报销和电子化报销,效率低下,合规性难以保障,成本居高不下,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。同时,企业在财务档案管理上,档案整理耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难。在收付款管理和经营分析方面,缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供保障。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了云端差旅管理解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思的云端差旅管理解决方案,正是其服务企业的重要一环。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,是合思产品的重要使命。

合思希望通过不断的技术创新和服务优化,推动企业财务数字化转型,帮助企业在数字化时代中脱颖而出。云端差旅管理解决方案正是合思践行使命愿景的具体体现,帮助企业在差旅管理方面实现数字化升级。

产品模块:全方位覆盖财务需求

  1. 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云端差旅管理解决方案中,合思费控能有效管理差旅相关费用,让企业对差旅支出一目了然。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的云端差旅管理解决方案,让企业差旅预订更加便捷、高效,同时能节省成本。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能确保档案的安全存储和快速查询。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于企业差旅费用的收支管理至关重要,确保资金流、业务流和发票流的统一。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销解决方案:开创财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在云端差旅管理解决方案中,员工差旅消费无需报销,减轻了员工和财务的负担。
  2. 合思商城特色功能:节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。这一云端差旅管理解决方案,让企业在差旅预订中享受更多实惠。
  3. 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。对于差旅相关的财务档案管理,合思档案的创新功能提高了管理效率。
  4. 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在云端差旅管理解决方案中,合思BI能为企业提供准确的差旅财务分析,辅助企业决策。

产品优势:多维度提升企业价值

  1. 效率提升
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在云端差旅管理解决方案中,大大提高了差旅费用报销和档案管理的效率。
  2. 成本节约
    无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过云端差旅管理解决方案,企业在差旅管理方面能节省大量成本。
  3. 合规保障
    无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案数据安全合规100%。确保企业差旅管理在合规的前提下进行。
  4. 数据处理能力
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在处理大量差旅相关财务数据时,能快速准确地提供所需信息。

目标用户与应用场景:广泛适用各类企业

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类财务相关的流程,如费控报销、收付款管理、财务档案管理等。

合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。产品使用人数超300万人,在软件互联网、快消、制造业、金融、传媒等多个行业都有广泛应用。云端差旅管理解决方案适用于各个行业的企业差旅管理需求。

成功案例:见证合思实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂需求。在差旅管理方面,动力源也受益于合思的云端差旅管理解决方案。
  2. 徐福记:差旅成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的云端差旅管理解决方案为徐福记带来了显著的成本节约。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:业财一体成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。在差旅财务档案管理方面,合思的云端差旅管理解决方案发挥了重要作用。
  4. 其他企业:广泛认可与应用
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业在差旅管理方面同样受益于合思的云端差旅管理解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括云端差旅管理解决方案,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验云端差旅管理解决方案带来的便捷与效益,不妨选择合思的财务数智化产品,现在就可以免费试用,让有限资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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