在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业的生存与发展面临着诸多挑战。收入增长乏力、利润下滑成为许多企业不得不面对的现实困境，净利润已然成为企业得以存续和发展的“生命线”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要的地位。然而，它却如同一个无形的黑洞，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多的净利润，就需从“省”和“赚”两方面双管齐下，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业寻找差旅管控的最佳路径而来，其中蕴含着科学有效的预算控制方法，助力企业在差旅管理中实现成本与效益的平衡。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境下，企业正经历着营业收入增长放缓、利润率被压缩的艰难时期。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，同时费用却在不断增加。这无疑给企业的经营带来了巨大的压力。
2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但新的挑战也随之而来。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在差旅成本方面依旧承受着不小的压力。为了应对盈利挑战，许多企业开始实行组织瘦身、下调预算的策略，在差旅管控上秉持“能省则省”的原则，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。
值得注意的是，企业的差旅市场正在悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，企业差旅目的地的重心逐渐转移。同时，国际机酒消费额也有明显提升。这些变化都对企业的差旅预算控制方法提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控弊端：短期利益与长期发展的矛盾
许多企业在差旅管控中采用硬控差旅成本的方式，这种方式在短期内或许能取得明显的效果，但从长远来看，却会带来诸多问题。它牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，导致消费合规问题的出现。这显然不是一种科学的预算控制方法。 -
下沉市场管控难题：传统方式的力不从心
大部分企业的差标管控仅能精确到“市”这一层级，对于区县乡镇的差旅成本却难以实现精准控制。随着企业业务的下沉，传统的管控方式已经无法适应新的需求，企业在下沉市场的差旅预算控制面临着巨大的挑战。 -
出海业务困境：国际差旅的复杂难题
出海业务的增加使得企业的国际差旅日益频繁，但随之而来的是一系列难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅的预算控制上举步维艰。 -
线下消费盲点：费用不透明的黑洞
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销方式更是难以前行，这使得企业在这部分的预算控制陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业若想摆脱当前差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这才是有效的预算控制方法。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过制度与模式的创新运作，合思鼓励员工主动参与成本节约，例如推出“合力省”奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的降本增效带来了新的可能性，也为企业的预算控制提供了更加科学的方法。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上线下消费管理：聚合资源与便捷支付
在线上，合思商城提供聚合商旅服务，整合了各大OTA资源，实现了无线出行和低价推荐，让企业员工能够以更优惠的价格完成差旅消费，有效控制预算。在线下，合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，提高了消费的透明度和管理效率，是一种高效的预算控制方法。 -
差标管控：灵活策略保障体验与成本
合思采用灵活的差标管控策略，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的方式。这种方式既能保证员工的出差体验，又能实现企业的成本控制，是一种科学合理的预算控制方法。 -
风控系统：实时监控与智能预警
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时控制成本和预防风险，是企业差旅预算控制的重要保障。 -
电子会计档案管理系统：适应时代需求
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规，为企业的预算控制提供了有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源整合：强大的资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，有助于企业更好地控制差旅预算。 -
技术创新：AI赋能差旅管控
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的差旅管控效率，为企业的预算控制带来了新的方法和思路。 -
服务体系：全方位的贴心服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求和问题，为企业提供优质的服务体验。这种全方位的服务体系，让企业在差旅管理中更加省心，也有助于企业更好地实施预算控制方法。 -
全流程管控：丝滑体验与无形管理
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。这种模式帮助企业在AI时代赢得了成本优势，是一种高效的预算控制方法。
成功案例：见证合思的实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了预算。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了预算的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都充分证明了合思的预算控制方法的有效性。
服务体系：专业保障与贴心陪伴
合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供先进的差旅管控解决方案，其中包含着科学的预算控制方法。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求和问题，提供优质的服务体验。同时，合思根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现个性化的管理目标。此外，合思与企业建立长期的合作关系，持续关注企业的差旅管控效果，提供定期的数据分析和报告，为企业的决策提供支持，助力企业更好地实施预算控制方法。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和隐性浪费的管控，释放了差旅数据价值，赋能企业经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域找到“省”与“赚”的平衡，实现降本增效和可持续发展。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的预算控制方法，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，点击免费试用，开启您的高效差旅管控之旅！
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