动力源携手合思:开启财务数字化差旅资源整合新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了差旅资源整合的显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

动力源携手合思:开启财务数字化差旅资源整合新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了差旅资源整合的显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

动力源:差旅资源整合显成效

动力源自1995年成立以来,已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

在与合思合作之前,动力源面临着诸多差旅资源整合难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复,差旅资源整合工作困难重重。

合思方案:差旅资源整合利器

合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。在系统集成方面,合思展现出了强大的差旅资源整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,这对差旅资源整合起到了关键作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了差旅资源整合的效率。

合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步促进了差旅资源整合。

显著成果:差旅资源整合见真章

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅资源整合方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。

在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,这一切都得益于差旅资源整合带来的便利。

用户心声:差旅资源整合新体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续推动差旅资源整合的深化。

动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅资源整合方面的强大能力和显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨与合思携手,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受差旅资源整合带来的变革。

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captaincaptain
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