在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效进行差旅计划与管理、挖掘更多净利润，成为了众多企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一需求，推出了相应的解决方案，助力企业在差旅计划与管理方面实现新的突破。
企业差旅管理困境与挑战
企业正面临着复杂经济形势带来的生存压力。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。在企业的运营成本中，差旅支出占据了相当大的比重，一般在总运营成本的10% – 40%之间。尤其是在高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
因此，差旅精细化管理成为了企业挖掘利润的有效路径。然而，许多企业在差旅计划与管理上仍采用传统的硬控方式，这种方式存在诸多弊端，难以满足企业在新时代的发展需求。传统硬控方式往往缺乏灵活性，不能根据实际情况进行动态调整，容易导致员工的不满，同时也难以真正实现成本的有效控制。
合思全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一股清风，为企业的差旅计划与管理带来了新的活力。
它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在聚合商旅方面，合思整合了大量的资源，为企业员工的出行提供了更多的选择和便利。费控报销环节，通过数字化的手段，大大提高了报销的效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。收付款管理则确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求，实现了档案的电子化存储和管理，方便快捷。
合思核心功能与优势尽显
合思在差旅计划与管理方面拥有众多核心功能与优势。
首先，合思与国内外知名的OTA进行了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业员工的出行提供了丰富的住宿选择，无论是一线城市还是偏远地区，都能找到合适的酒店。
其次，通过科学设置差标管控金额，合思能够实现精细化成本控制。企业可以根据不同的岗位、地区和出行目的，合理设置差旅标准，避免不必要的费用支出。
合思还推出了“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，企业可以给予一定的奖励，这样既提高了员工的积极性，又为企业节省了成本。
在智能管控方面，合思具备智能差标、BI差旅风控系统等。智能差标能够根据企业的规定和实际情况，自动判断员工的差旅费用是否符合标准。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅数据，及时发现异常情况并进行预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和偏好，为员工推荐合适的出行方案。
此外，合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。对于有出海需求的企业来说，这一功能能够解决国际差旅管理中的语言障碍和沟通难题。易商卡的出现，也解决了线下消费管控的难题。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思差旅方案应用场景
- 下沉市场：精准管控差旅成本
在下沉市场，企业面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等挑战。在差旅计划与管理方面，也存在着诸多难题。
合思通过与OTA合作，为企业提供了丰富的资源。同时，精准设置差标，能够根据下沉市场的特点和企业的实际需求，合理控制差旅成本。
例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，该企业实现了差旅成本的有效压缩。企业可以根据不同区县的经济发展水平和消费水平，制定不同的差旅标准，避免了统一标准带来的不合理性。
- 出海市场：解决国际差旅难题
对于有出海需求的企业来说，国际差旅管理是一个头疼的问题。不同国家和地区的文化、法律和消费习惯差异较大，给企业的差旅计划与管理带来了很大的挑战。
合思整合了全球资源，提供多语言服务和多维度管控。企业员工在国外出差时，不用担心语言不通的问题，合思的多语言服务能够提供全程支持。同时，多维度管控能够从行程安排、费用控制等多个方面进行管理，确保企业的国际差旅更加安全、高效。
某企业应用合思系统后，发现并解决了员工违规差旅问题。系统通过实时监控和数据分析，能够及时发现员工的异常行为，如超标准消费、虚报费用等。企业可以根据系统提供的信息，及时进行处理，避免了企业的损失。
合思的解决方案能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。在差旅计划与管理方面，合思能够节省企业的显性成本，如差旅费用、管理成本等。同时，还能管控隐性浪费，如时间成本、资源浪费等。
企业在当前的经济环境下，应该抓住机遇，选择合思平台。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行差旅计划与管理，挖掘更多的净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在差旅计划与管理方面的强大功能。
