在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理已然成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化服务。在合规费用审核这一重要领域,合思平台助力企业在数字化时代达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台独树一帜。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
核心利器:助力合规费用审核的三大法宝
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无需报销:开启合规费用审核新篇章
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思致力于推动企业迈向高级无需报销阶段。在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错;L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,但仍存在一定局限性。而合思推动的初级无需报销阶段(L3),前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽仍需人工审核,但已大大提升了效率。中级无需报销阶段(L4),所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。高级无需报销阶段(L5),系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在合规费用审核方面,这种无需报销的模式从根本上减少了人为干预,降低了合规风险,提升了审核的准确性和效率。 -
广泛连接:拓展合规费用审核的边界
未来费控厂商将进一步提升广泛连接能力,合思也紧跟时代步伐。一方面,不断扩展多场景下的报销功能,提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力;另一方面,积极与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。此外,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这种广泛连接的能力,使得合规费用审核能够涵盖更多的场景和数据来源,为企业提供更全面、准确的审核依据。 -
中台赋能:强化合规费用审核的支撑
合思的中台具有强大的连接和整合能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在合规费用审核过程中,中台赋能能够确保数据的准确性和一致性,为审核提供坚实的技术支撑。
优势凸显:合规费用审核的最佳选择
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传统报销之困与合思平台之解
传统手工报销流程冗长、复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,消耗企业大量资源,各方体验都很差。而合思的财务收支管理平台实现了报销流程的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,大部分消费场景无需垫资,无需管理票据,报销归档和报表输出也有明显提升。在高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。在合规费用审核方面,合思平台避免了传统报销方式中容易出现的合规漏洞,实现了更加精准、高效的审核。 -
其他费控系统之短与合思平台之长
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现业财一体化。在合规费用审核方面,能够帮助企业进行流程规范、数据统一和系统打通,确保审核的全面性和准确性。
实战验证:合规费用审核的成功典范
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医药行业的合规破局
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规费用审核方面取得了显著成效,提高了审核效率,降低了合规风险。 -
软件行业的效率提升
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通与内部OA软件及财务系统的数据连接,自动生成凭证。在合规费用审核方面,合思的解决方案实现了费用的精准归类和审核,提高了审核的准确性和效率,为企业节省了大量成本。 -
连锁经营行业的风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在合规费用审核方面,合思的解决方案确保了费用的合规性和资金的安全,有效管控了风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,具有显著的优势。在合规费用审核方面,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费控管理中的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升产品的广泛连接能力、智能化水平和场景覆盖能力,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。同时,合思也将在行业竞争中不断创新和发展,有望成为费控管理领域的领军企业。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在合规费用审核方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。