在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于运营效率和财务管理的要求越来越高。鸣鸣很忙作为一家线下专业零食连锁品牌，在合思提供的高效报销审批工具助力下，成功实现了财务数字化升级，显著提升了运营效率与盈利能力。这一成功案例，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁领域的佼佼者，全国门店总数超10000家，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的难题。
其财务报销流程存在诸多低效问题。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前申请费用和出差后报销费用的流程未能有效衔接，导致报销周期长，员工垫资压力大。门店发票审核回收困难重重，由于门店数量众多且分布广泛，发票的收集、审核和管理工作变得异常复杂，不仅耗费大量人力物力，还容易出现发票丢失、虚假报销等问题，影响了财务合规性。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监管机制和费用核算方法，导致费用支出不透明，存在浪费和滥用的现象。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思高效报销审批工具解决方案
针对鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，通过高效报销审批工具的强大功能，为企业实现业财融合提供了有力支持。
差旅无需报销方面，合思的高效报销审批工具支持移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合公司规定。同时，发票自动关联与验真查重功能，让员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息并与申请关联，同时进行验真和查重，避免了虚假报销和重复报销的问题。
门店发票统一回收管理功能，使得企业可以通过高效报销审批工具对所有门店的发票进行集中管理。系统会自动提醒门店上传发票，对发票进行分类和审核，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，高效报销审批工具具备车补金额自动计算等功能，根据员工的出行里程、车型等信息自动计算车补费用，减少了人工计算的繁琐和误差。通过这些功能，实现了业务流程与财务流程的深度融合，提升了员工的报销体验。
显著成效见证工具实力
实施合思的高效报销审批工具解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
督导巡店效率大大提高，借助高效报销审批工具的便捷性，督导人员可以更快速地完成差旅申请和报销流程，将更多时间和精力投入到门店的实际巡查工作中，使得门店标准化更快落地。财务自动化程度达99.9%以上，年节约成本5000万。高效报销审批工具的自动化处理功能，减少了大量的人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，同时降低了人力成本。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供了有力支持。
在采购成本方面，同比降低30%。高效报销审批工具通过对采购流程的优化和费用的严格管控，使得企业在采购环节能够获得更优惠的价格和更好的服务。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了企业的运营效率和资金周转率。
企业人员的高度评价
鸣鸣很忙相关人员对合思的高效报销审批工具给予了高度评价。该工具解放了高频出差和报销人员，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多时间精力投入业务。员工们可以更加专注于业务拓展和客户服务，提高了工作效率和工作质量。
同时，通过财务数据指导业务决策，企业能够更好地优化运营策略。高效报销审批工具提供的详细财务数据和分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策，提升了企业的竞争力。
深化合作共铸美好未来
未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，持续提升运营效率和财务管理水平。合思也将根据鸣鸣很忙的业务发展需求，通过不断优化高效报销审批工具的功能，提供更精准、高效的解决方案，助力企业在连锁零售市场中保持竞争优势。
随着市场环境的不断变化和企业业务的不断发展，鸣鸣很忙将面临更多的挑战和机遇。合思的高效报销审批工具将不断升级和完善，为企业提供更加个性化、智能化的服务，帮助企业应对各种复杂的财务和运营管理问题。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的高效报销审批工具，让财务数智化成为企业发展的强大驱动力，挖掘更多净利润，实现可持续增长。现在就联系我们，开启免费试用，踏上您的财务数智化转型之旅！
