在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独树一帜的创新产品与优质服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来,让我们深入了解合思是如何在财务数智化领域大展身手,优化出差预算审批流程的。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,足见其产品和服务的卓越魅力。
核心利器:合思产品功能深度剖析
合思费控:流程优化的智慧引擎
合思费控宛如一个智能的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成,能够实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。企业可以根据自身需求,灵活配置单据模板和审批流程,满足不同企业的多样化需求,为出差预算审批流程提供了坚实的保障。
合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城就像一个便捷的商旅聚合平台,为员工因公消费提供了免垫资、免开票的优质体验。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差预算的使用更加规范和高效。
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI如同一位睿智的军师,能自动快速生成各类费用的分析报表。它为公司管理层提供费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑,让管理者在出差预算审批流程中能够做出更加明智的决策。
开放平台:数据流通的畅通桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使出差预算审批流程中的数据传递更加顺畅。
银企直联:付款高效的安全通道
银企直联将实际业务与付款完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保出差预算的资金安全和合理使用。
合思档案:档案管理的智能仓库
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便企业进行档案管理和查阅。它为出差预算审批流程中的相关档案管理提供了便捷的解决方案,让企业的财务管理更加规范和有序。
优势凸显:合思对比传统系统的卓越之处
多系统集成:打破数据孤岛的新突破
与传统财务系统相比,合思具有多系统集成的显著优势。传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。在出差预算审批流程中,合思能够将多个系统的数据进行整合,使企业各部门之间的信息共享更加顺畅,提高了审批流程的效率。
高效便捷:员工报销的数字化飞跃
合思的高效便捷体现在员工报销流程的简化上。在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作也需人工完成,耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,让出差预算审批流程更加高效。
预算管控精准:事前管控的明智之选
合思能实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,做到事前管控。传统系统预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。在出差预算审批流程中,合思的精准预算管控能够有效避免预算超支,确保企业资源的合理利用。
发票管理智能:杜绝发票问题的有效手段
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。传统系统发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感低。合思的智能发票管理为出差预算审批流程中的发票处理提供了高效、准确的解决方案。
实战见证:合思在各企业的成功应用
动力源:效率提升的显著成效
动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差预算审批流程中,合思的应用让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技:核算与付款效率的双提升
汉威科技将多端系统统一收口合思,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。在出差预算审批流程中,合思帮助汉威科技优化了流程,提高了管理水平。
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差预算审批流程中,合思为派克新材带来了显著的效率提升。
江西中机:费用管理的全面优化
江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让出差预算审批流程更加规范和高效。
李群自动化:整体效率与风险管控的双丰收
李群自动化通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,整体效率提升明显。在出差预算审批流程中,合思帮助李群自动化提高了效率,降低了风险。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数字化转型路径。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在出差预算审批流程等财务管理环节发挥了重要作用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将进一步拓展应用场景,加强与更多企业的合作,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。