在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着提升效率、降低成本、实现合规经营的多重挑战。动力源，作为我国电源行业的上市企业，在业务广泛拓展的同时，也遭遇了财务数字化转型的难题。而合思，凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效，这其中的差旅效益分析更是值得深入探究。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
转型困境：差旅效益分析亟待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，到2021年与合思合作时，却依然面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的差旅效益分析，使得企业在成本控制和效率提升方面面临巨大挑战。
合思方案：差旅效益分析的关键利器
- 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅效益分析提供了准确的数据支持。通过系统集成，企业能够更清晰地了解各项费用的支出情况，从而优化差旅安排，降低成本。 - 无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也为差旅效益分析提供了更便捷的数据获取方式。 - 连接能力：打破数据流转障碍
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够及时获取准确的差旅数据，进行有效的差旅效益分析，为企业决策提供有力支持。
实施路径：差旅效益分析的落地之旅
推测合思的实施过程是先进行系统集成相关的数据对接，包括HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这一步骤为后续的差旅效益分析奠定了数据基础。接着，合思推广无需报销模式，让员工和财务熟悉新的流程和操作。员工逐渐适应新的报销方式，财务部门也能够更高效地处理费用报销。同时，利用系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步和应用，进一步完善差旅效益分析的体系。
显著成果：差旅效益分析的价值体现
- 效率飞升：差旅周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一显著变化不仅提高了员工的工作积极性，也让企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，从差旅效益分析的角度来看，这是成本降低和效率提升的直接体现。 - 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如深入的差旅效益分析和财务战略规划。 - 员工体验：便捷报销提升满意度
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更大的价值，从差旅效益分析的层面来看，这有助于提高员工的工作产出和企业的整体效益。 - 财务管控：合规高效结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。这使得财务部门能够更好地发挥监督和管理职能，进行更精准的差旅效益分析，为企业的财务管理提供有力保障。 - 管理决策：全程管控精准决策
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够根据差旅效益分析的结果，优化差旅政策和资源配置，提高企业的竞争力。
客户心声：差旅效益分析的认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了差旅效益分析在企业发展中的重要性。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升效率、降低成本、实现合规经营。现在您可以免费试用合思的解决方案，深入体验差旅效益分析带来的价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
