在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思智能化财务系统后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，让财务工作变得更加高效。这一系列的成果，吸引着众多企业关注合思智能化财务系统的魅力。
动力源背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
在日常的财务操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源急需一套智能化财务系统来解决这些问题。
合思解决方案：打造一体化财务数字化平台
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的智能化财务系统解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思智能化财务系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：降本增效，实现全程管控
合思智能化财务系统为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思智能化财务系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化财务系统的认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共探财务数字化新路径
动力源与合思未来将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，共同探索更多财务数字化的应用场景。合思智能化财务系统将不断优化和升级，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能化财务系统。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思智能化财务系统，亲身感受它的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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