在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入，暴露出多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。而多部门审批流程更是其中的“老大难”问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之法。
困境洞察：多部门审批流程痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，遇到了各种棘手的难题。多部门审批流程，更是让企业苦不堪言。
动力源，作为一家业务广泛的企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式，弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。在多部门审批流程中，信息传递不畅，审批效率低下，使得整个报销过程漫长而痛苦。
汉威科技同样面临着多部门审批流程的困扰。支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，多部门之间的沟通和协作成本极高。在这样的情况下，多部门审批流程就像一道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业的发展。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于劣势。如何优化多部门审批流程，成为了企业亟待解决的问题。
创新破局：合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的解决方案，为企业在多部门审批流程的困境中打开了一扇新的大门。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。在多部门审批流程中，各个部门可以实时获取所需的数据，信息传递更加高效，审批决策更加科学。无需报销模式，重塑了商旅出行等流程，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，提升了员工体验和工作效率。同时，预算管控等功能的运用，加强了企业对费用的精细化管理，使得多部门审批流程更加规范和透明。
核心优势：四大功能赋能多部门审批流程
-
系统集成：打破多部门数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。在多部门审批流程中，这种集成能力就像一座桥梁，将各个部门的系统连接在一起，打破了数据流转的壁垒。数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门可以根据实时数据进行审批决策，避免了因信息不对称而导致的审批延误和错误。 -
无需报销：重塑多部门审批体验
合思的无需报销模式，为多部门审批流程带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门审批流程中，这种模式减少了人工干预，提高了审批效率，同时也降低了出错的概率。各个部门可以更加专注于业务本身，而不是陷入繁琐的报销流程中。 -
预算管控：精准把握多部门审批尺度
合思的预算管控功能，能够精准地把握多部门审批流程的尺度。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在多部门审批流程中，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这种精准的预算管控，使得企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
发票智能处理：减轻多部门审批负担
合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在多部门审批流程中，发票处理是一个重要的环节。合思的智能处理功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量，同时也减少了多部门之间因发票问题而产生的沟通成本。
成功典范：多部门审批流程优化案例见证
-
动力源：多系统集成驱动多部门审批效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在多部门审批流程方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多部门之间的信息传递更加顺畅，审批决策更加高效，企业的运营效率得到了显著提升。 -
汉威科技：统一收口提升多部门审批协同性
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了多端系统统一收口。在多部门审批流程中，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一到1个，财务付款效率提升了90%。多部门之间的协同性得到了极大的增强，审批流程更加简洁明了。 -
派克新材：银企直连加速多部门审批流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在多部门审批流程中，银企直连使得资金流转更加顺畅，审批速度更快，企业的财务管理更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而多部门审批流程的优化是提升企业竞争力的关键一环。合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，优化多部门审批流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理新篇章。
