企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的稳定发展造成阻碍。

首先,企业在财务收支管理方面,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理清晰,对公业务的处理也因此变得磕磕绊绊。其次,传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工报销不仅耗时,财务入账归档更是费时费力,而且还伴随着场地和耗材成本的支出,业财流程的数字化程度极低。再者,企业在进行财务数字化转型时,常常找不到适合自身行业特点和痛点的解决方案,就像在茫茫大海中迷失方向的船只,难以找到专属的转型路径。最后,档案管理效率低下,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量时间,同时还占用了大量的存储空间,耗材成本居高不下,数据安全合规保障也严重不足。

面对这些难题,合思挺身而出,以其全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全方位方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

此外,合思构建了开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。通过这些应用,企业可以实现数据的互联和一体化管理,打破信息孤岛,提高管理效率。

合思还打造了业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种生态系统的构建,使得企业的数据能够畅通无阻地流转,实现了真正的数据连通。

合思产品服务亮点:闪耀数智管理光芒

  • 合思费控:全链路无需报销先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程都得到了优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:领先电子会计档案典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。该平台支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

  • 收支管理:全场景覆盖能手
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。

合思方案收益:为企业发展添翼

  • 员工省事省心
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这不仅让员工的工作变得更加轻松,还将报销耗时降低了75%。

  • 财务压力释放
    在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%。

  • 老板决策辅助
    对于老板来说,合思助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据能够自动流转。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还能挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。

  • 企业整体提升
    从企业整体层面来看,合思的解决方案实现了合规经营和低碳运营。数据安全合规达到了100%,财务数字化实践效率得到了显著提升,企业能够找到适合自身的财务数字化转型路径。

合思典型应用场景:满足多元需求

  • 消费场景聚合
    合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。这种全场景的覆盖,满足了企业员工在出差过程中的各种消费需求。

  • 业务场景连接
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种连接生态,使得企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 对公业务优化
    企业在进行对公业务时,合思付款能够解决采购对账、收票、付款管理问题。通过供应商一站式线上对账,企业可以合理规划资金计划,提高资金使用效率。

  • 销售业务提升
    在销售开票、收款、对账管理中,合思收款联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务发展提供了有力支持。

合思客户成功案例:见证卓越成效

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记成本节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团转型成功
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好成效。合思的解决方案解决了汉威科技集团在财务收支管理等方面的问题,助力其实现了财务数字化转型。

企业出差管理最佳实践中,合思无疑是企业的得力助手。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。合思拥有完善的产品线和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思提供免费试用的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息,开启财务数字化管理的全新体验。

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captaincaptain
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