合思助力企业攻克财务数字化难题，实现数字化会计档案管理飞跃

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多企业纷纷踏上转型之路，其中不乏一些具有代表性的企业，他们在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了数字化会计档案管理的质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，在上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技先锋，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年起专注于金属锻件研发、生产与销售，凭借高新技术优势，其产品广泛应用于多个行业领域。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，业务在国内地铁、铁路等领域占据重要地位。这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化的挑战，而合思成为了他们的得力伙伴。

客户业务背景现状与痛点洞察

• 动力源：复杂系统下的转型困境
  动力源早在2011年就启动了财务数字化转型与业财融合进程，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战，严重影响了数字化会计档案管理的效率和质量。

• 汉威科技：集团化管理的成本之困
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，无法对成本进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致资金管理存在风险。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了数字化会计档案管理的准确性和规范性。

• 派克新材：高速发展的管控之难
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，现有的报销流程长、审批慢，严重影响了员工的工作效率。对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险，对数字化会计档案管理的安全性构成了威胁。

• 江西中机：线下报销的效率之殇
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，公司采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，导致销售费用管控困难，费用归属难以统计。这种低效的报销模式严重影响了企业的财务管理效率，也不利于数字化会计档案管理的规范化和信息化。

合思解决方案精准出击

• 动力源：系统连接与无需报销的革新
  针对动力源的问题，合思采取了一系列有效的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了系统之间的数据互通。此外，合思提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统连接能力强，大大简化了报销流程，提高了数字化会计档案管理的效率。

• 汉威科技：预算管控与财务流程优化
  为汉威科技，合思提供了全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公付款与合同管理的衔接。同时，合思支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了数字化会计档案管理的准确性和效率。

• 派克新材：智能审批与系统集成的突破
  针对派克新材的需求，合思提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别发票信息，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。同时，合思打通了银企直联，实现了业务与付款的连接，提高了资金支付的效率。此外，合思广泛连接多系统，告别人工录入，解决了信息流转依靠人工卷抄的问题，提升了数字化会计档案管理的安全性和效率。

• 江西中机：差旅管控与数据管理的升级
  为江西中机，合思提供了多种差旅标准智能管控方案，实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，解决了审批管理颗粒度不足、流程冗长的问题，实现了销售费用的有效管控和费用归属的准确统计，为数字化会计档案管理提供了有力的数据支持。

解决方案实施过程与步骤

• 动力源：数据同步与流程优化
  动力源与合思合作后，首先将现有系统的数据与合思费控进行同步。通过逐步优化报销和财务流程，实现了系统集成和数据互通。在这个过程中，合思团队与动力源的财务人员密切合作，对每个环节进行了细致的梳理和调整，确保数字化会计档案管理的流程更加顺畅、高效。

• 汉威科技：单据转换与功能应用
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将合同信息写入OA系统合同台账。同时，充分利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，提升了财务工作效率。在实施过程中，项目经理周晓培加班加点，有效沟通并解决了各种难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为数字化会计档案管理的顺利实施提供了有力保障。

• 派克新材：定制开发与系统集成
  派克新材通过合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，解决了数据安全传输问题。在多系统间进行数据同步和集成，实现了移动审批和业务与付款的打通。在这个过程中，合思团队充分考虑了派克新材作为保密单位的特殊需求，确保了数字化会计档案管理的安全性和可靠性。

• 江西中机：标准设置与系统对接
  江西中机通过设置差旅标准、构建报销流程、对接财务ERP系统等步骤，实现了费用数据的精准管理和分析报表的自动生成。在实施过程中，合思团队为江西中机提供了专业的指导和培训，帮助企业员工快速掌握了新系统的使用方法，提高了数字化会计档案管理的水平。

取得的成果与效益显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源在与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，数字化会计档案管理更加高效、准确。

• 汉威科技：财务效率与管控提升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，数字化会计档案管理更加规范、有序。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，数字化会计档案管理更加安全、可靠。

• 江西中机：报销与费控效率优化
  江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，数字化会计档案管理更加精准、高效。

客户评价与反馈认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力数字化会计档案管理不断升级。

汉威科技集团信息管理中心称，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，在项目实施过程中有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，为数字化会计档案管理提供了有力支持。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，进一步完善数字化会计档案管理。

江西中机财务部经理李国华认为，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键之举，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，有效提升了数字化会计档案管理的水平。

在当前经济环境下，众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，有效推动数字化会计档案管理的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，能为企业提供专业、高效的服务。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让数字化会计档案管理为企业发展注入新的动力。