合思助力企业优化费用流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式和处理方式上差异巨大，这给企业的管理带来了极大的困难。协同困难也是一个突出问题，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，优化费用流程迫在眉睫。

合思解决方案：开启转型新路径

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化费用流程。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。

功能概览：全方位满足企业需求

合思产品拥有丰富的功能，能够全方位满足企业在费用管理方面的需求，进一步优化费用流程。

合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。

具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业优化费用流程提供了有力保障。

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值体现：为企业创造多重效益

合思产品的价值体现在多个方面，能够为企业优化费用流程带来显著的效益。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思产品有助于企业实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思产品还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

对于员工而言，合思产品提高了他们的工作效率和体验感，减少了员工垫资压力和报销流程的繁琐，让员工能够更专注于核心业务。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，帮助企业优化费用流程，实现精细化管理。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。

对于企业的费用管理场景，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，实现精细化管理。

在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。

在企业的日常运营中，合思可以为企业提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。

成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思在优化费用流程方面的实力。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性，能够引领企业费控管理向更高水平发展，帮助企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、易于上手的学习曲线等，能够满足不同企业的多样化需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想优化费用流程，不妨选择合思的产品和服务，现在可免费试用为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时我们还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快行动起来，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升！