在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业应对财务数字化挑战，实现流程控制优化。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
在电子发票政策的推动下，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，企业面临着日益严格的财税合规监管，建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。
中国产业结构的变迁也为企业带来了新的挑战和机遇。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革突显了企业数字化建设的需求，财务数字化转型成为企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，为企业提供专业的解决方案，助力企业实现流程控制优化。
痛点分析：破解财务数字化转型难题
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法满足企业日益增长的数字化管理需求，也不利于企业实现流程控制优化。
解决方案整体策略概述：综合前瞻适应变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现流程控制优化。
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。
合思的解决方案不仅关注财务领域，还能够助力企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行全面改革。以数字化手段提升企业的总效用，实现业财一体化，推动企业向智能化和数字化迈进，进一步实现流程控制优化。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业的决策提供有力支持，促进企业流程控制优化。
核心模块：分级能力与中台架构铸就强大实力
合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过这种分级能力，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现流程控制优化。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这种中台架构能够实现企业内部数据的高效流通和共享，提高企业的管理效率和决策水平，为企业的流程控制优化提供坚实的技术支持。
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体、不同使用主体的需求。进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业更好地管理费用支出，实现流程控制优化。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而实现企业流程控制优化。
竞争优势：资金技术服务构筑领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和服务升级。这为合思在企业财务数字化转型领域的持续发展提供了坚实的保障，也有助于企业实现流程控制优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的流程控制优化提供有力的服务支持。
合思的技术实力强大，能够提供敏捷的财务收支管理平台，实现业财一体化。帮助企业提升财务管理效率和决策水平，适应不断变化的市场需求和政策环境。其解决方案具有创新性和前瞻性，能够助力企业实现财务数字化转型，在流程控制优化方面发挥重要作用。
成功案例：实际效果彰显应用价值
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了流程控制优化。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了流程控制优化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现了流程控制优化。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的售前咨询服务，帮助客户了解合思的产品和解决方案，评估是否适合自身需求，为企业的流程控制优化提供前期的指导和支持。
在售中阶段，合思会为客户提供定制化的解决方案，根据客户的具体情况进行系统部署和实施。确保系统能够顺利上线并运行，保障企业在使用合思产品的过程中能够实现流程控制优化。
售后服务方面，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会不断进行产品升级和优化，为客户提供更好的服务体验，持续推动企业的流程控制优化。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现流程控制优化。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理为抓手，助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通，提高组织整体的精细化管理运作能力，满足企业不断升级的费控管理需求。
选择合思，企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的流程控制优化的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
