在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，会计档案管理效率低下。这些问题如同一颗颗绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销方式，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，消费时要自行采购、垫资，报销时还得人工提交单据、控制费用合规和确认预算占用，对账和记账也全依赖人工，耗时耗力。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，影响着企业的稳健运营和科学决策。电子会计档案管理同样存在诸多问题，归档合规难、检索效率低、占用物理空间大，无法满足企业高效管理的需求。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全方位的解决方案。
合思简介：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思肩负着伟大的使命，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。在以客户为中心的服务理念指引下，合思不断提升产品和服务质量，满足客户的需求，为客户创造更大的价值。
产品模块：多元功能打造财务新生态
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合思费控：全链路无需报销的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效解决了费用报销标准难以把控的问题。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在差旅费用报销标准的控制上更加精准。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在会计档案管理中，也能更好地遵循费用报销标准相关的档案留存要求。 -
收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，确保每一笔收支都符合费用报销标准。
功能亮点与创新：科技赋能财务数字化
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无需报销解决方案：释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，也确保了费用报销标准的严格执行。 -
PaaS平台：强大的数字化支撑与定制化能力
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的数字化支撑和定制化能力，满足不同企业对于费用报销标准的个性化需求。 -
合思BI：智能化财务收支经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，让企业在费用报销标准的制定和执行上更加科学合理。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富场景一体化管理
开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，丰富场景模板一键安装使用，与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，保障费用报销标准在各个环节的有效落实。
产品优势：显著成效铸就卓越品质
在费用报销方面，合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，严格遵循费用报销标准。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在差旅费用报销标准的控制上成效显著。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，为费用报销标准相关档案的管理提供了高效解决方案。
收支管理方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，保障企业在收支环节严格执行费用报销标准。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，挖掘收益洼地，降低企业管理成本，在费用报销标准的制定和把控上更具战略眼光。财务人员可通过合思实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，确保每一笔费用报销都符合标准。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，在实际操作中轻松遵循费用报销标准。
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），以及对公业务的收付款管理、发票管理、会计档案管理等，全面满足企业在不同场景下对于费用报销标准的执行需求。
成功案例与客户评价：实力见证卓越口碑
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，严格执行费用报销标准。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在差旅费用报销标准的控制上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，同时档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为费用报销标准相关档案的管理提供了有力保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块，具备功能亮点与创新，拥有显著的产品优势，已在众多企业中取得了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛的认可和好评。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点和挑战，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
