在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙地为企业化解财务难题。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务犹如一颗枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，业务版图甚至拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源却深陷财务难题的泥沼之中。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。多系统操作体验之差，就如同在崎岖不平的山路上驾车，让人苦不堪言；手工录入合规之难，仿佛在迷雾中寻找方向，令人迷茫无助。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散而又难以串联；信息滞后，就像一场迟到的春雨，无法及时滋润企业的发展。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大而又复杂的迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻，让财务人员无从下手。
合思的智慧解决方案
面对动力源的财务困境，合思犹如一位身怀绝技的神医，开出了一剂“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的良方。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了非凡的智慧。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的支流引入一条宽阔的大河，让信息得以顺畅流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，仿佛从黑暗的隧道中走向了光明的大道。 -
产品应用：开启报销新时代
在产品应用上，合思的在线费用报销系统带来了一场革命性的变革。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，如同给业务人员卸下了沉重的包袱，幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一副精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一位不知疲倦的智能助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思在线费用报销系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运作如同一条高效运转的流水线。
动力源的显著蜕变
应用合思的在线费用报销系统后，动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，就像一场及时雨，滋润了员工的心田。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。 -
管理升级：全程管控精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像一位运筹帷幄的将军，对战场的情况了如指掌。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，让企业在市场的海洋中稳舵前行。
携手合思 共赴未来
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，实现了降本增效和精细化管理的目标。就像一艘经过精心改造的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业一同成长。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用报销系统，开启一段高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的在线费用报销系统，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让企业的财务管理从此踏上新的征程。
