合思助力企业实现费用透明度提升,开启财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通共享;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,效率极其低下。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

合思助力企业实现费用透明度提升,开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通共享;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,效率极其低下。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并推出一系列创新解决方案,为企业打破困境、实现费用透明度提升提供了行之有效的途径。

行业痛点洞察:财务数字化转型的重重迷雾

企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。

一方面,多系统操作让企业陷入了无尽的困扰。不同系统之间数据分散,犹如一盘散沙,难以整合;信息滞后,如同陈旧的日历,无法反映实时情况。预算与业务未能有效链接,导致资源配置不合理;对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中苦苦挣扎,效率低下。

另一方面,报销流程成为了企业的一大难题。报销流程漫长,审批环节繁琐,如同蜗牛爬行,让员工苦不堪言。费用类型复杂多样,难以统一管控,如同混乱的仓库,难以找到所需物品。员工垫资多且报销周期长,影响了员工的工作积极性;预算执行难以落地,管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,难以做出有效的决策。

解决方案探秘:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般在各个系统之间自由流通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,合思提升了财务工作的效率和合规性,让财务工作变得更加轻松高效。

核心功能亮点剖析:合思的五大制胜法宝

  • 无需报销:畅享便捷消费新体验
    合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让员工彻底摆脱了报销的繁琐困扰,提升了工作效率和幸福感。

  • 系统集成强将:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了跨系统预算管理、合同管理和数据互通。企业可以轻松整合各个系统的数据,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

  • 智能识别校验:守护发票安全防线
    合思借助OCR自动识别技术,如同拥有一双火眼金睛,能够准确识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

  • 灵活费用管理:定制专属费用管控方案
    合思提供灵活的费用管理功能,企业可以根据自身需求,灵活配置费用类型、标准和审批流程。这就如同为企业量身定制了一套费用管控的“合身衣”,实现了精细化费用管控。同时,合思支持备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时可核销借款或手动还款,让企业的费用管理更加灵活、便捷。

  • 数据分析报表:洞察费用数据真相
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同企业的“数据望远镜”,能够实时展示费用情况。管理层可以通过这些报表,及时发现费用管理中存在的问题,并进行调整。这些报表为管理层提供了科学的决策依据,帮助企业实现费用透明度提升,让企业的经营决策更加精准、高效。

用户收益解读:合思为各方带来的价值提升

  • 员工:工作体验与幸福感双提升
    合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大改善。因公消费无需垫资,让员工的经济压力得到了缓解,幸福感显著增强。

  • 财务:效率与合规性齐头并进
    对于财务人员来说,合思的解决方案大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。同时,财务核算效率和准确性得到了提高,合规性得到了保障,让财务工作更加规范、有序。

  • 管理:全程管控与精准决策的完美结合
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业的经营数据。管理层可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,实现了费用透明度提升,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景呈现:合思在各领域的卓越应用

  • 商旅出行:全程自动化管理新典范
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标严格管控。无需垫资,财务统一结算,实现了全程自动化管理。这就如同为企业的商旅出行打造了一条高效、便捷的绿色通道,让企业的差旅管理更加轻松、有序。

  • 销售费用管理:精细化管控促效率提升
    合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。通过合理的费用配置和审批流程,确保费用合规,提高了销售效率。这就如同为企业的销售团队配备了一位精细的“管家”,让销售费用得到了合理的利用,为企业的销售业绩增长提供了有力支持。

  • 预算管控:跨系统管理实时掌握进度
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时掌握预算执行进度。这就如同为企业的预算管理安装了一个精准的“仪表盘”,让企业能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

  • 对公付款:合同管理保障业务合规
    通过合同管理台账,合思关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就如同为企业的对公业务加上了一把安全锁,确保对公业务合规,降低了企业的财务风险。

  • 发票管理:智能校验防范发票风险
    合思支持多种发票采集和智能校验,自动验真、查重,避免了发票风险。这就如同为企业的发票管理设置了一道坚固的防线,提高了发票处理效率,让企业的财务工作更加安全可靠。

客户成功案例分享:合思助力企业实现飞跃

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:核算与付款效率的双重提升
    汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。合思帮助汉威科技实现了财务工作的高效协同,提升了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃式提升
    派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了有效提升。合思为派克新材打造了一个高效、合规的财务数字化管理平台,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率的显著改善
    江西中机应用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 李群自动化:整体效率与风险管控的全面加强
    李群自动化使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。同时,企业加强了内部的风险管控和业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的费用透明度提升和财务数字化转型的魅力,与合思携手开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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