在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了一系列困境。系统割裂导致数据无法流畅流转,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,预算管控困难更是制约了企业的发展效率和效益。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的自动化差旅系统及相关解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条可行之路。
行业痛点洞察:数字化转型下的财务困境
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,各行业在财务领域面临着诸多难题。
制造业企业如同高速行驶的列车,在发展过程中对业务成本管控的需求日益增长。然而,漫长的报销流程和缓慢的审批速度,让企业的资金流转变得迟缓。同时,对公业务的不断扩增,使得财务稽核和做账的压力如雪球般越滚越大。
医药企业则因为频繁的学术会议,费用管控成为了一大难题。复杂的报销场景和海量的数据,让费用标准的落地和额度管控变得异常艰难。
集团型公司更是面临着支出分散在多个系统的困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票的人工校验和账务处理工作更是繁重得让人喘不过气来。
破局之钥:自动化差旅系统解决方案
面对企业的这些痛点,合思推出了一系列以自动化差旅系统为核心的财务数字化解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
功能全景展示:自动化差旅系统的多元魅力
合思的自动化差旅系统涵盖了多个功能模块,每个模块都独具特色。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让费用管理不再混乱。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费的便捷与合规。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供科学的决策依据。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。
银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金流向可追溯,保障了资金的安全和使用效率。
ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。
核心亮点揭秘:自动化差旅系统的独特优势
- 无需报销新体验
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。 - 强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,自动化差旅系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 - 精准预算管控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。 - 智能发票处理
自动化差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入。
价值实证:自动化差旅系统的显著成效
- 效率飞升
自动化差旅系统让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。 - 管控升级
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。 - 成本削减
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,自动化差旅系统降低了企业的运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,为企业的发展节省了大量资金。 - 合规保障
杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景适配:自动化差旅系统的广泛应用
自动化差旅系统适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种业务场景,都能从自动化差旅系统中找到适合自己的解决方案。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思的自动化差旅系统,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
市场定位与优势:自动化差旅系统的独特价值
合思的自动化差旅系统定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的强大,又注重服务的优质。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务数字化体验。
数字化新篇:自动化差旅系统的未来展望
自动化差旅系统能够帮助企业解决系统割裂、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,提升企业的运营效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势和技术创新步伐,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化变革之旅,现在即可免费试用自动化差旅系统,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。