在当前复杂的经济环境下,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。如何有效降本增效、提升管理效率,成为企业亟待解决的关键问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,指引企业在费控及差旅管理的海洋中顺利前行。
行业痛点:企业费控与差旅管理的荆棘之路
差旅业务分析报告显示,企业在费控及差旅管理中面临着重重困难。成本高成为企业沉重的负担,2023年1 – 7月企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这使得企业的资金如同流水般不断流出。
效率低也是一大顽疾。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时冗长,缺乏自动控制系统,员工和财务人员常常陷入繁琐的手工操作中,大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上。
管控难则让企业管理者头疼不已。在综合管控层面,事前管控不足,企业无法在消费前进行有效的规划和限制,导致费用失控。费用分析难使得企业难以深入了解费用的流向和使用情况,无法及时发现问题并采取措施。同时,发票合规风险愈加突出,如同悬在企业头上的一把利剑,随时可能给企业带来严重的损失。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
差旅业务分析报告指出,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一座通往高效费控及差旅管理的桥梁。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,实现信息的互联互通,让企业的费控和差旅管理更加顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面,不断优化产品功能,提升服务质量;另一方面,积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是让企业眼前一亮。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够帮助企业从根本上解决费控及差旅管理难题,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能亮点:合思为企业注入智慧动力
差旅业务分析报告揭示了合思的核心功能亮点,这些亮点如同企业费控及差旅管理的智慧动力,为企业的发展提供了强大的支持。
– 预算管控
精准把控消费闸门:部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占,就像给消费装上了一道精准的闸门,能够有效控制费用的支出,避免超支情况的发生。
– 消费标准自动控制
高效规范差旅消费:98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这使得差旅消费更加规范、高效。系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超出标准,会及时进行提醒和限制,让企业的差旅消费始终在合理的范围内。
– 精益消费策略
巧妙降低成本:企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”模式,就像一位精打细算的管家,在不影响业务开展的前提下,巧妙地为企业节省了大量的费用。
– 数智化工具
提升管理效能:线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比上升,BI分析助力企业挖掘降本增效深层因素。这些数智化工具如同企业的得力助手,能够提高工作效率,让企业的管理更加智能化、精细化。
– 流程自动化
自由编排差旅流程:通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,企业可以根据自身的需求和特点,灵活调整差旅管理流程,让流程更加符合企业的实际情况,提高员工的满意度和工作效率。
用户收益:合思助力企业收获硕果
差旅业务分析报告表明,企业采用合思的解决方案能够实现多方面的收益。降本增效是最直接的体现,通过各种管控策略降低成本,减少人工操作提高效率,企业的资金得到了更合理的利用,员工的工作效率也大幅提升。
合规经营让企业能够在法律和政策的框架内稳健发展。增强发票合规性降低风险,避免了因发票问题给企业带来的法律纠纷和经济损失。
低碳运营也是企业的一大收获。合思的解决方案能够减少纸质发票和单据的使用,降低能源消耗,为企业的可持续发展做出贡献。同时,提升员工满意度,让员工在差旅和报销过程中感受到便捷和舒适,提高员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景:覆盖企业差旅全流程
差旅业务分析报告显示,合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节,形成了一个完整的生态系统。在机票、酒店、火车、用餐、用车等业务方面,合思能够提供一站式的服务,让企业的差旅安排更加便捷、高效。
从事前申请到事中消费,再到事后报销,每个流程都得到了精心的设计和优化。事前申请能够让企业对差旅计划进行合理的规划和审批,事中消费过程中能够实时监控费用的支出情况,事后报销则能够快速、准确地完成,让企业的差旅管理更加透明、规范。
客户成功案例:合思成效的有力见证
差旅业务分析报告中不乏合思的客户成功案例,这些案例是合思解决方案成效的有力见证。
– L4级无需报销上市公司
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够极大地提高企业的报销效率,减少财务人员的工作量,为企业节省了大量的人力成本。
– 连锁经营上市公司
员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案能够让员工在差旅和报销过程中感受到良好的体验,同时也减轻了财务部门的工作压力,提高了企业的内部管理水平。
– 企业数字化差旅
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有显著的效果。
– 流程自动化场景
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这显示出合思的流程自动化功能能够让员工更加满意,同时也提高了会计审核的效率,让企业的财务管理更加高效。
结尾:开启免费试用,拥抱高效费控与差旅管理
差旅业务分析报告充分展示了合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力和显著成效。面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。
如果您也想让企业的费控及差旅管理更加高效、合规、低碳,不妨立即免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业高效、可持续的费控及差旅管理之旅。