在企业数字化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键支撑。传统纸质档案管理模式正面临着诸多难题，而合思档案这一领先的单套制在线档案系统，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理遭遇新的挑战。政策上，电子发票接收已具备合法合规性，但数电票管理要求特殊，比如必须以 XML 格式存档等。
在纸电混合的当下，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则需手动整理海量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也繁琐复杂。
此外，传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，耗材和存储需求巨大；隐形成本上，手工装册和查询效率极低；同时还伴随着高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等。在线档案系统的出现，正是为了解决这些痛点。
在线档案系统风采展示
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星在线档案系统，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该在线档案系统基于广泛连接的生态，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与宏伟愿景
合思档案不仅仅是一款简单的在线档案系统，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，进而达到降本增效的目的，推动企业的数字化转型。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。在线档案系统在其中将发挥至关重要的作用。
模块功能全解析
合思档案这一在线档案系统拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集方面，既有外部生态采集方式，也有内部多种采集途径。还提供预归档服务，在基础管理上，包括档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，同时具备强大的统计分析功能。
功能亮点大放送
- 全流程闭环管理：在线档案系统实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用形成全流程闭环，极大提升了工作效率。
- 大数据解决方案：具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，为企业提供高效的数据支持。
- 档案扩展管理：提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
- 证据链完整性保障：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，让企业档案管理更加安全可靠。
- 共享调阅新体验：支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，方便企业各部门之间的协作。
- 数电票全流程管理：数电票解决方案实现了数电票从获取、验签、解析、入账到归档的全流程闭环管理。
- 实物档案精准定位：实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，让实物档案管理更加高效。
产品优势深度剖析
- 广泛连接能力：在线档案系统具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够采集数据，成为企业全面数字化的“兜底”系统。
- 自动归档高效性：实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，自动完成组装和归档工作。
- 政策合规性保障：符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
- 灵活迭代适应力：具备灵活承接、持续迭代的能力，能接收管理数电票，并及时应对各种变化。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 精准权限管控：支持自定义创建用户管理角色，精准管控权限；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
目标用户与多元场景
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CEO/高管的得力助手
对于 CEO/高管而言，在线档案系统能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过该系统，他们可以更清晰地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。 -
归档员/财务的效率法宝
归档员/财务人员使用在线档案系统可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的手动整理工作被自动化流程所取代，让他们有更多时间专注于更有价值的工作。 -
外部审计的便捷利器
外部审计人员借助在线档案系统可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案这一在线档案系统后，取得了显著的成效。世界 500 强的海亮教育，在使用在线档案系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率得到极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜通过该系统能够便捷高效地查阅业务全貌。这些企业对在线档案系统给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
合思档案这一在线档案系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效的目标，它都是企业数字化建设的理想选择。
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