合思助力企业高效差旅账单管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业高效差旅账单管理,开启财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借自身卓越的技术和优质的服务,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力强劲且影响力广泛。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和受欢迎程度。

市场形势洞察:财务数智化势在必行

在数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求,企业亟需更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平,增强核心竞争力。

随着数电票等新技术的不断涌现和应用,企业在发票处理、财务核算、档案管理等方面既迎来了新的机遇,也面临着诸多挑战。企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,需要通过财务数智化手段实现财务数据的有效管理和分析,为企业决策提供有力支持。同时,市场对于企业降本增效的需求愈发强烈,财务数智化成为企业实现成本控制、提高效益的重要途径。在这样的背景下,差旅账单管理也迫切需要借助数智化手段来提高效率和准确性。

企业痛点剖析:传统差旅账单管理困境重重

传统的差旅账单管理存在诸多痛点。传统的报销流程繁琐,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,而且容易出现错误和漏洞,导致费用合规性难以保证。这使得差旅账单的报销效率低下,员工体验不佳。

企业内部各系统之间存在信息孤岛,数据无法有效流通和共享,导致财务与业务脱节。在差旅账单管理方面,这就意味着财务部门难以获取准确的业务数据,影响企业的整体运营效率和决策的科学性。

发票管理也是差旅账单管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现发票重复报销、虚假报销等问题,给企业带来不必要的损失。

企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在差旅账单管理上,就表现为无法对差旅费用进行有效的预算控制和成本分析,导致成本控制不力,收益难以挖掘。

合思策略出击:全面创新解决差旅账单难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,全面解决差旅账单管理难题。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。在差旅账单管理中,这意味着财务部门可以实时获取业务部门的差旅消费数据,进行准确的核算和分析。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了明确的数字化转型路径,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅账单管理方面,企业可以根据自身情况逐步优化报销流程,提高效率。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是差旅频繁的销售行业,还是差旅需求相对较少的制造业,合思都能提供合适的差旅账单管理方案。

核心模块揭秘:合思为差旅账单管理保驾护航

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅账单管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅账单管理方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅账单管理中,差旅相关的发票、凭证等档案可以得到高效管理,方便查询和审计。

合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等核心模块,分别解决企业在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面的问题,为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。在差旅账单管理中,这些模块可以协同工作,确保差旅费用的准确支付和核算,同时为企业的决策提供数据支持。

合思优势凸显:技术服务经验铸就领先地位

合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在差旅账单管理中,企业可以放心地将差旅数据交给合思处理,不用担心数据泄露和安全问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。无论是企业在差旅账单管理中遇到的技术问题,还是业务咨询,都能得到合思专业团队的及时响应和解决。

合思成立于2014年,在财务数智化领域拥有多年的业务实践经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,积累了丰富的行业经验和成功案例。在差旅账单管理方面,合思可以根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准是行业首创,为企业提供了清晰的数字化转型路径,具有创新性和领先性。在差旅账单管理中,企业可以按照这个标准逐步优化报销流程,提高管理效率。

成功案例见证:合思差旅账单管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅账单管理方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅账单管理中,差旅相关档案的管理效率得到了极大提升。

合思价值总结:助力企业开启差旅账单管理新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在差旅账单管理方面,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的市场竞争中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自身的产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果你正在为企业的差旅账单管理问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助你开启财务数智化的新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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