在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍潜藏着合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现有效协同等问题。
面对这些困境，企业财务数字化转型显得尤为必要。而合思，正是企业在这场转型浪潮中的得力助手，为企业提供了一系列切实可行的解决方案。
合思全流程解决方案：开启数字化转型新征程
合思为解决行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和高效管理。
合思核心功能亮点：彰显技术优势与创新魅力
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新性。
差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了工作效率，让差旅申请变得轻松简单。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两个功能有效提高了财务工作的准确性和效率。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化策略，做出更加科学合理的决策。
合思产品收益：为企业带来实实在在的价值
使用合思产品能为用户带来诸多具体收益，真正实现降本增效、提高业财协同效率、助力管理层科学决策和保障企业合规运营。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思产品在节约成本和提高效率方面的显著效果。
提高业财协同效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需处理琐碎的基础性工作，可将更多精力投入到高价值工作中。这使得企业的业务和财务部门之间的协作更加顺畅，提高了整体运营效率。
助力管理层科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。
保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的合规运营提供了有力保障。
合思典型场景应用：全方位满足企业需求
合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用，让读者更好地理解其应用范围和效果。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这一功能为企业的差旅管理带来了极大的便利，同时也节约了成本。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。这有助于企业提高财务核算的效率和质量。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、以电子借阅为主，简便高效。这为企业的会计档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这有助于企业合理控制费用，提高资源利用效率。
合思客户成功案例：见证产品实力与价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，财务入账效率提高60%。这一案例展示了合思产品在业财连接和提高财务效率方面的卓越能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思产品在提高业财协同效率和降本增效方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例展示了合思产品在档案管理和财务合规方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这充分证明了合思产品在电子化会计档案管理方面的强大实力。
差旅的节约策略是企业在当前经济环境下需要重点关注的问题。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，能帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的便捷和高效。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，开启差旅的节约策略新征程！
