在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为破局的关键密码。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借智能发票分类等功能，为企业破解财务难题。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技的先锋企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的卓越提供商。然而，作为集团性公司，其在财务数字化的征程中却遭遇了重重阻碍。
在成本增效方面，犹如逆水行舟，每前进一步都异常艰难。预算统计工作更是犹如一团乱麻，难以收口，无法精准掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理相互脱节，宛如两条平行线，无法协同发挥作用，导致财务风险增加。发票人工校验及账务处理工作更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。
在这样的困境下，汉威科技急需一款强大的财务数智化解决方案，来帮助其摆脱困境，实现财务的高效管理。而合思的出现，无疑为汉威科技带来了曙光。
合思定制解决方案
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够互联互通。
在实际操作中，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算进行校验，确保每一笔费用都在预算范围内。这种智能的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加精准、高效。
- 对公付款无缝衔接
合思在对公付款方面也为汉威科技提供了创新的解决方案。建立合同管理台账，就像是为企业的合同管理打造了一个智能仓库。通过API写入合同信息，实现了合同信息的实时更新和共享。
在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员随时掌握付款情况。这种无缝衔接的对公付款管理方式，有效避免了合同付款和回票进度不一致的问题，提高了财务工作的效率和准确性。
- 智能发票分类显神通
合思费控在发票管理方面表现卓越，特别是智能发票分类功能。该功能能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能在瞬间被准确分类。
智能发票分类功能就像是一位专业的财务助手，能够自动识别发票的类型、金额、日期等信息，并根据企业的财务规则进行分类。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票处理的准确性和效率。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当发票经过智能发票分类和校验后，系统会自动根据发票信息生成相应的财务凭证。
这种自动生成财务凭证的方式，不仅节省了财务人员的时间和精力，还避免了人工录入凭证可能出现的错误。让财务工作更加规范化、自动化。
汉威科技转型成效显著
- 财务核算效率飞升
应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这就好比将多条小溪汇聚成了一条大河，让财务数据的流动更加顺畅。
智能发票分类功能在其中发挥了重要作用。通过准确分类发票，系统能够快速进行核算和统计，大大缩短了核算时间。让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。
- 业务管控精细升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控进行了极致提升。在对公业务方面，实现了基于合同付款和关联预算的管理模式。通过实时监控合同付款和回票进度，企业能够及时发现问题并采取措施。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像是在企业的财务大门前设置了一道防线，确保每一笔费用都符合预算要求。智能发票分类功能也为业务管控提供了有力支持。通过对发票的分类和分析，企业能够更好地掌握业务费用的分布情况，为业务决策提供数据支持。
- 报销流程规范高效
合思的解决方案提升了汉威科技的报销效率、规范了报销流程、加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，让报销业务更加规范化和自动化。
员工在提交报销申请时，只需将发票拍照上传，系统会自动进行智能发票分类和校验。审核通过后，系统会自动生成财务凭证，整个报销流程变得更加简单、快捷。让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动写照。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能发票分类等功能带来的高效、合规的财务管理新篇章。
