在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型俨然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的领军者,以其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了财务数智化的高效解决方案,助力企业降本增效、合规经营,其中出差信息整合更是其服务中的一大亮点。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这庞大的规模和广泛的用户基础,足以证明其在市场上的实力和认可度。出差信息整合在这样强大的平台支持下,也能得到更高效的处理。
核心功能:全方位赋能出差信息整合
- 费用管理线上化
合思在费用管理上表现卓越。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化。通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工出差回来,无需再为繁琐的手工填单而烦恼,只需将发票拍照上传,系统就能自动识别信息,既保证了信息的准确,又减少了手工填单的工作量。
同时,合思具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够杜绝假票、错票、重票的出现。对于出差过程中的发票管理,提供了可靠的保障,出差信息整合也变得更加轻松。
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精准预算管控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这样的管控方式,让企业在出差费用等各项支出上能够做到心中有数,有效避免费用失控。 -
对公付款高效对接
合思在对公付款上也有出色的表现。其合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,付款记录可查。而且,它还能与ERP系统对接,自动生成财务凭证。对于企业出差相关的对公付款,如预订酒店、租车等费用的支付,能够实现高效、准确的处理,进一步完善了出差信息整合的流程。
对比传统:合思优势凸显
传统财务管理方式下,企业面临诸多问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等。这些问题在涉及出差信息整合时,更是让企业财务人员头疼不已。
而合思能够打破数据壁垒,实现多系统集成和数据互通。在出差信息整合方面,它可以将商旅预订系统、费用报销系统等的数据进行整合,让操作体验全面革新。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保出差费用在预算范围内。借助自动化功能,大幅缩减会计工作量,节约人员成本,提升财务工作效率和价值感,使企业财务管理更加合规、高效、透明。
成功案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在出差信息整合等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工出差回来后,能够更快地完成报销流程,企业在出差费用管理上也更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在出差相关的财务处理上,多端系统的数据能够在合思平台上实现整合,财务付款效率提升90%。这使得企业在出差费用的支付和核算上更加便捷、快速。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差信息整合方面,员工的出差费用报销变得更加顺畅,企业对出差项目的财务报表也能更快地产出和核算。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,为企业的财务数智化转型提供了强大支持。在出差信息整合方面,它以其独特的优势,帮助企业实现了出差费用管理的高效、精准。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步拓展其服务领域和功能,为更多企业带来更优质、高效的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将不断优化自身产品,以更好地适应市场变化和客户需求,推动整个财务数智化行业的发展。