云端报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

云端报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业前行的道路并非一帆风顺。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合仿佛难以跨越的鸿沟,费用控制与报销流程恰似繁琐的枷锁,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。尤其是数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让传统财务管理模式显得力不从心。不过,别担心,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道。

全方位服务:财务数智化的一站式殿堂

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控犹如一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的每一笔费用都清晰可查、合理可控。

合思付款则像是一位严谨的财务规划师,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,并基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划和执行资金计划,确保企业资金的高效运作。

合思收款如同一位高效的销售助手,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售与财务的衔接更加顺畅。

核心功能模块:云端报销平台的强大引擎

  • 合思费控:智能报销的领航者
    合思费控拥有众多强大的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:聚合消费的智慧天地
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能让企业在线上商城轻松订购商品,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择。

  • 合思档案:电子会计档案的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能,共同为企业的财务收支管理保驾护航。

核心亮点:云端报销平台的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给企业的财务流程施了魔法。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛连接的特点,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 智能匹配:精准高效的秘诀
    合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它还支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

企业价值:云端报销平台的显著成效

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思产品在降本增效方面表现卓越。例如,合思商城让徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些实实在在的成效,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更具优势。

  • 合规经营:为企业筑牢防线
    在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,它还能满足数电票时代下对公业务的合规处理要求,为企业的稳健发展筑牢了防线。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标的落地。无需报销解决方案节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

典型使用场景:云端报销平台的实战舞台

  • 企业消费场景:全球化智能消费管理
    在企业消费场景中,合思商城构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 财务报销场景:全链路无需报销体验
    在财务报销场景下,合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务报销变得轻松简单。

  • 档案管理场景:高效安全的档案管理
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持无序归档和分类归档,让企业的会计档案管理更加科学、规范。

成功案例:云端报销平台的实力见证

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,成为差旅成本控制的赢家。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了档案管理的全面革新。

市场定位与差异化优势:云端报销平台的独特竞争力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据连通和业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思的云端报销平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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