在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利愈发艰难。净利润，这条企业生存与发展的“生命线”，显得尤为珍贵。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的科学方法，助力企业在差旅管理中实现精细化、智能化，挖掘更多净利润。下面，让我们一同深入了解当前企业差旅市场的现状、面临的痛点，以及合思提供的解决方案。
市场形势：平稳增长下的成本困境
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力依然严峻。
机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。从企业差旅消费变化来看，企业纷纷采取“节省”策略，超60%的企业选择降低差旅预算。国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上升。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差。在这样的市场形势下，企业急需科学的差旅管控方法，以应对成本压力和消费趋势的变化。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着下沉市场差旅业务占比增加，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。而出海业务带来的国际差旅增加，让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，存在较大的管控盲区。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 智能化财务归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：打造智能化差旅管控体系
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智能控制：激发省钱动力，精准管控差旅
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，实现企业与员工的双赢。同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”，满足不同场景下的差旅需求。基于BI差旅风控系统，合思实现对差旅活动的全面监控与智能分析，及时发现并解决差旅过程中的问题。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业实现精准的差旅成本管控。 -
智能化财务归档管理：适应数电票时代要求
合思帮助企业建立或迭代智能化财务归档管理系统，适应数电票时代的新要求。实现财务档案的全链路管理，从发票采集、审核对账到统一开票、资金结算、自动记账等环节，都能实现智能化处理，盘活业财数据价值。
竞争优势：全方位资源整合与服务保障
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思的易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
成功案例：见证合思方案的显著成效
某企业自2024年3月开通合思的“合力省”项目，员工积极参与节省差旅费，获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
服务体系：一站式服务保障企业差旅顺畅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等一系列服务，保障企业差旅管理的顺畅进行，实现智能化财务归档。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的解决方案帮助企业从“硬控”到“智控”，实现差旅管控的精细化、智能化，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
