在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在统一管理和处理时困难重重。而且，各部门之间以及企业与政府部门之间的协同难度大，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍处于纸电并存的局面，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，其中会计档案电子系统在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
合思全景方案：驱动电子凭证转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其会计档案电子系统是这一解决方案中的重要组成部分。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个过程中，会计档案电子系统可以高效地对相关电子凭证进行收集、整理和归档。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。会计档案电子系统能够对这些环节中产生的电子凭证进行标准化处理，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台利器：解锁财务收支管理新优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，会计档案电子系统也与之紧密配合，发挥着重要作用。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。会计档案电子系统能够及时将这些差旅相关的电子凭证进行归档，便于后续的查询和管理。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。会计档案电子系统可以对这些发票信息和资金流水数据进行有效存储和管理。
合思可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。会计档案电子系统会记录这些变更信息，保证财务数据的准确性和完整性。
在安全和兼容性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用会计档案电子系统等相关服务。
合思方案实践：见证企业降本增效新成果
合思的解决方案在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果，会计档案电子系统也在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，会计档案电子系统帮助企业对大量的电子凭证进行高效管理。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
一家业务处理量大的企业，主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入等工作效率低下，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，会计档案电子系统使得电子凭证的归档和管理更加便捷。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，会计档案电子系统实现了电子凭证的集中管理和全链路智能流转。企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，还能进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，会计档案电子系统发挥了核心作用，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供灵活定价模式等，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，会计档案电子系统也可以根据企业的不同需求进行定制化配置。
合思继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型新征程，还能免费试用会计档案电子系统，体验其带来的高效财务管理新体验。
