在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了效率提升和成本降低的大门。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思提供的包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全方位解决方案，让动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验焕然一新，预算管控、系统集成、报表分析等应用场景也得到了有效优化。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了一系列系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务人员手工录入系统。在审计与合规方面，发票验真、查重只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同隐藏的炸弹，难以避免。而且，系统割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，这对企业的审计与合规管理也带来了巨大挑战。
合思方案：精准靶向的创新药方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂精准的药方。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的审计与合规提供了准确的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大提高了财务工作的效率和审计与合规性。
再者，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了审计与合规工作的顺利开展。
最后，合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，在审计与合规方面做到心中有数，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而可能出现的违规风险，有利于审计与合规工作的开展。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步加强了企业的审计与合规管理。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的审计与合规提供了有力的决策支持。
此外，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。各个系统之间的数据能够实时共享，为审计与合规工作提供了更全面、准确的数据基础。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审计与合规等方面工作的信任和肯定。
未来展望：携手共创美好蓝图
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，实现更多的价值提升。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源的审计与合规等工作提供更强大的支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，相信也能为您的企业带来显著的成效，在审计与合规等方面提供有力保障。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入强大动力。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
