在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费控管理难题尤为突出。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节,它涉及到企业的每一位员工,然而传统的费用报销处理方式却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式存在明显的局限性。一方面,难以精准搭建费控管理的功能模块;另一方面,无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源。而在费控管理L2阶段,问题同样不少,企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目和税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了强大的解决方案。
合思产品:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是以客户为中心,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思深知企业的痛点和需求,始终坚持以客户为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。
模块功能:构建全面的财务中台与费控管理平台
合思的产品主要包含财务中台和费控管理平台两大核心模块。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要子模块,包括预算管理,其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理平台具有广泛连接的能力,可实现业财融合,提供费控管理领域的综合解决方案。它在数据赋能、协同、智能化等方面表现出色,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。实时报销审核在这个平台中得到了高效的实现,大大提高了报销的效率和准确性。
功能亮点:创新引领,独特优势尽显
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,实现了企业费控管理的升级。这一方案减少了人工操作,提高了报销效率,同时也加强了对费用的管控。在实时报销审核方面,系统能够快速准确地对报销内容进行审核,确保费用的合规性。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。实时报销审核可以根据不同的管理颗粒度进行灵活调整,确保审核的精准性。
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在实时报销审核过程中,与其他系统的对接能够实现数据的实时共享和交互,提高审核的效率和准确性。
合思支持全场景、全链路的智能化管理。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。实时报销审核也融入了智能化元素,能够快速识别异常报销,保障企业资金安全。
产品优势:技术、服务、数据、生态全方位领先
技术优势方面,合思拥有先进的技术架构和研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了公司能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供稳定、高效的财务数智化服务。在实时报销审核技术上,不断进行优化和改进,确保审核的高效性和准确性。
服务优势显著,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务,秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的不同需求提供定制化解决方案。在实时报销审核服务中,能够及时响应客户的问题和需求,提供专业的解决方案。
数据优势突出,合思通过数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升了企业财务管理水平。实时报销审核可以利用大数据分析,对报销数据进行深度挖掘和分析,发现潜在的问题和风险。
生态优势明显,合思具有广泛连接的生态,可与各类供应商、消费平台等进行合作,为企业提供丰富的消费场景和服务选择,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在实时报销审核中,生态系统的连接能够确保消费数据的及时获取和准确审核。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景十分广泛,包括对私报销,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账;以及企业的采购、预算管理、合同管理等财务相关场景。在这些场景中,实时报销审核都发挥着重要的作用,确保费用报销的合规性和高效性。
成功案例:实力见证,效果显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在实时报销审核方面,确保了每一笔费用的审核准确无误,提高了费用管理的效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核加快了报销流程,提高了员工的满意度。
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,通过合同/台账管理模块,实现了各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和母公司的统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时报销审核在整个费用管理过程中起到了关键的把关作用,确保了资金的安全和合规。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务费控管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/