在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其重要性日益凸显。合思创立于2014年,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅合规审查方面,合思的产品能够对差旅费用进行全面的监控和审查,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
核心功能:赋能费控管理与数据驱动决策
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费控管理能力提升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终极目标,不同阶段有着不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在进行差旅时,相关费用可以自动与系统对接,减少了繁琐的报销流程。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的系统能够自动对差旅费用进行合规审查,识别不合理的费用支出,为企业节省成本。 -
中台架构与数据赋能
在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过对差旅费用数据的分析,合思可以为企业提供精准的差旅预算规划,同时在差旅合规审查中,能够快速准确地发现潜在的风险。 -
数据驱动的企业发展
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同业绩提升。在差旅管理方面,合思通过对差旅数据的深入分析,能够发现企业差旅行为中的规律和问题,为企业提供针对性的解决方案,同时加强差旅合规审查的力度。此外,合思实现了由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。针对电子发票的新兴开票形式,合思实现业务系统与财务系统的打通;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,在差旅合规审查中提高了工作效率和准确性。
优势对比:超越传统,引领费控新时代
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告别传统报销痛点
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的费控管理平台能有效提升企业的费用管理能力和数字化水平,解决传统报销的痛点。在差旅合规审查方面,传统报销方式难以对大量的差旅费用进行全面细致的审查,而合思的系统能够自动化地对每一笔差旅费用进行合规检查,大大提高了审查的效率和准确性。 -
业财融合更胜一筹
与部分只能实现部分业务数据与财务系统对接、业财一体化程度一般的企业情况相比,合思能更好地融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力。在差旅管理中,合思能够将差旅业务数据与财务数据深度融合,在差旅合规审查中考虑到业务的实际情况,做出更加合理的判断。 -
商业模式优势显著
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思的商业模式更具优势,能提供更全面的服务。其费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,能助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。在差旅合规审查方面,合思的系统可以与各种差旅消费平台连接,获取全面的差旅费用信息,确保审查的全面性。
应用案例:多行业见证合思实力
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制药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了药企合规要求,提高了报销和支付效率。在差旅合规审查方面,合思的系统能够根据制药行业的特殊合规要求,对差旅费用进行精准审查,确保企业的差旅行为符合行业规范。 -
软件服务行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅合规审查方面,合思的系统可以与企业的内部系统无缝对接,快速准确地完成差旅费用的审查工作。 -
连锁餐饮行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。在差旅合规审查方面,合思的系统能够对连锁餐饮企业的差旅费用进行分类管理,有效降低差旅费用的合规风险。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规审查方面,合思不断优化系统功能,提高审查的准确性和效率,为企业的差旅管理提供有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思在差旅合规审查等方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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