在数字经济浪潮奔涌向前,国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业正面临着重重挑战。电子凭证管理的不规范、报销流程的繁琐以及成本的居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业迈向财务数智化转型的步伐。此时,企业亟需一套高效的解决方案,来挣脱这些束缚,实现财务管理的质的飞跃。
合思:财务数智化转型的得力伙伴
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势脱颖而出。广泛连接的生态,为企业构建了一个庞大的资源网络;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路。合思全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
功能盛宴:满足多样化财务管理需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。差旅申请功能让员工能够轻松发起出差申请,流程简便快捷。商旅线上订购则让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能为企业的日常消费提供了便利,同时也便于企业进行统一管理。发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化,大大提高了报销效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和及时到账。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和便捷。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅开销记录,帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制。退票预定功能为员工的出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点:引领财务数智化新潮流
- 电子凭证全流程数字化管理:合思的财务收支管理平台实现了电子凭证全流程数字化管理,有效避免了逆数字化、伪数字化和非数字化误区。在这个数字化的时代,数据的安全和合规性至关重要。合思通过先进的技术手段,保障了电子凭证数据的安全存储和传输,确保了企业的财务数据符合相关法规和标准。
- 迈向L5级无需报销:合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单的操作,即可完成整个报销过程。财务人员也可以从繁重的审核和记账工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 构建开放生态:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。企业可以在这个生态系统中与合作伙伴进行深度合作,实现资源共享和优势互补。同时,全场景聚合消费生态为企业提供了更多的消费选择,降低了企业的采购成本,提升了企业的运营效率。
- 电子凭证会计数据标准应用:电子凭证会计数据标准的应用是合思财务收支管理平台的一大亮点。该平台将电子凭证的数据与版式分离,提升了归档存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
价值体现:为企业带来多重效益
- 降低运行成本:合思的财务收支管理平台能够有效降低企业的运行成本。通过实现无纸化办公,节约了大量的纸张和印刷费用。减少了人工审核和记账的工作量,降低了人力成本。同时,智能化的档案管理系统降低了档案管理费用。某企业在使用合思的平台后,每年节约的纸张费用就达到了数十万元,人力成本也大幅降低。
- 提高财务管理效率:该平台实现了业财深度融合,提升了政务服务效能和企业经营决策的科学性。财务数据的实时共享和分析,让企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。同时,自动化的报销流程和审核机制,大大提高了财务管理的效率。某企业在引入合思的平台后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。
- 推动协同转型:合思的财务收支管理平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,践行了ESG理念,实现了可持续发展。在数字化转型的过程中,企业减少了对纸质文件的依赖,降低了能源消耗和环境污染。同时,智能化的财务管理系统也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
典型场景:贴合企业实际需求
- 企业商旅管理:在企业商旅管理方面,合思的财务收支管理平台实现了线上订购、线下消费、自动报销和分析。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制。同时,平台还提供了详细的差旅开销记录和分析报告,帮助企业优化差旅政策和成本控制。某企业通过使用合思的平台,实现了差旅费用的有效控制,年度节约差旅费用达到了200万+。
- 电子凭证管理:电子凭证管理是企业财务管理的重要环节。合思的平台涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程。企业可以在平台上对电子凭证进行集中管理,实现电子凭证的快速处理和准确归档。同时,平台还提供了电子凭证的真伪验证和风险预警功能,保障了企业的财务安全。
- 财务档案管理:合思的财务收支管理平台实现了财务档案的电子化存储、智能关联和便捷查阅。企业可以将财务档案上传到平台上,系统会自动对档案进行分类和标注,方便企业进行查询和使用。同时,智能关联功能可以将相关的财务档案进行关联,提高了档案的利用效率。
成功案例:见证合思实力
- 某国民经典零食品牌:某国民经典零食品牌在使用合思的财务收支管理平台后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌的财务负责人表示,合思的平台让企业的财务管理更加高效和规范,为企业的发展提供了有力的支持。
- 某企业:某企业通过合思的平台简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。员工再也不用为报销的事情烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
- 某知名头部数字阅读品牌:某知名头部数字阅读品牌使用合思的平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,提升了财务管理水平。该品牌的管理层表示,合思的平台为企业的数字化转型提供了有力的保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的平台完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的负责人表示,合思的平台为企业的数字化转型提供了创新的解决方案,让企业在行业内树立了良好的榜样。
市场定位:聚焦中小企业
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、技术薄弱等问题,合思的平台具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等差异化优势,能够满足不同企业的个性化需求。无论是小型创业公司还是中型发展企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨立即联系合思,免费试用我们的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。