在数字化浪潮席卷而来的当下，随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点，必须驶入发展的快车道。然而，当前企业在电子凭证管理领域却犹如陷入迷雾，面临着重重痛点。合思敏锐洞察到这一行业困境，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了前行的道路，有效应对这些棘手问题，助力企业实现财务数据共享。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多乱象。首先是逆数字化现象，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的极大浪费。伪数字化问题也较为突出，一些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则数据难以有效利用。非数字化操作同样存在，电子凭证需手工查验合法真实，不仅查验成本偏高，而且数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，也是一大痛点。部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统方式，从而面临着合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得电子凭证管理工作困难重重。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，这严重影响了企业财务管理的效率和质量。
合思方案铸就财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系，推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环，促进财务数据共享。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，打破了传统财务管理的局限，让企业的财务活动更加便捷高效。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
此外，合思还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色服务，满足不同企业的个性化需求，进一步提升了企业的财务管理水平。
核心功能解锁财务新体验
合思的核心功能亮点突出，为企业带来了全新的财务体验。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，实现财务数据共享。
多种功能的集成，使得企业的财务管理流程更加顺畅。差旅申请、消费、报销等环节实现了自动化处理，大大提高了工作效率。同时，审核对账、统一开票等功能，确保了财务数据的准确性和合规性。
特色服务更是为企业的财务管理增添了一抹亮色。AI辅助决策功能，能够根据企业的财务数据提供精准的决策建议；移动端应用让企业管理者可以随时随地处理财务事务；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航；定制化服务则根据企业的实际情况量身定制解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身需求。
用户收益彰显方案价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先，降低了企业运行成本，减少了资源消耗。通过实现财务数据共享和数字化管理，企业可以减少纸质文件的使用，降低人力和物力成本，实现经济效益和环境效益的双赢。
优化了业务流程，提升了财务处理效率。自动化的财务管理流程，减少了人工干预，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对财务数据的深度分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思的解决方案有助于企业实现绿色办公，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景展现广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业的差旅管理方面，涵盖了差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。通过实现财务数据共享，企业可以对差旅费用进行实时监控和管理，提高差旅管理的效率和透明度。
可用于企业的财务核算和会计档案管理，实现电子凭证的全链无纸化。电子凭证的全链无纸化管理，不仅提高了会计档案的存储和查询效率，还确保了财务数据的安全性和完整性。
客户成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
某企业签约合思后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业通过实现财务数据共享，简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程，提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思的解决方案在大型企业的财务管理中同样具有强大的适用性和优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临相关困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现财务数据共享的全新突破。
