电子报销流程变革:合思助力企业财务数智化腾飞

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域大放异彩。下面,我们将通过多个生动的客户案例,深入了解合思在电子报销流程等方面为企业带来的巨大变革和显著成效。

电子报销流程变革:合思助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域大放异彩。下面,我们将通过多个生动的客户案例,深入了解合思在电子报销流程等方面为企业带来的巨大变革和显著成效。

动力源:电源行业的报销效率革命

北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,更是北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,但自建多个系统后,却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题,严重制约了企业的发展。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了系统集成和无需报销的创新模式。在实施过程中,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,充分应用无需报销模式和强大的系统连接能力。

最终,动力源取得了惊人的成果。效率提升300%,报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作高度评价,他表示合作仅仅是服务的开端,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的发展。电子报销流程的优化,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

汉威科技:集团化企业的成本增效之道

汉威科技集团股份有限公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业,也是创业板首批上市公司和国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求,支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为汉威科技量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,利用API将合同信息写入OA系统,充分发挥合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能。

实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率更是提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度认可,希望双方继续携手合作,取得新的辉煌成就。电子报销流程的优化,让汉威科技在集团化管理中实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

派克新材:高新技术企业的财务支撑升级

无锡派克新材料科技股份有限公司,是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,也是国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求,报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题日益凸显。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,包括高效流程、便捷支付和系统集成等方面。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。

这一系列举措让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的全力协助,也祝愿合思能被更多公司选择使用。电子报销流程的优化,为派克新材的高速发展提供了坚实的财务支撑。

江西中机:中德合资企业的费用管控革新

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业和国家级高新技术企业,入选了江西省“专精特新”企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。通过设置费用标准、报销单据编码、费用类型对照和生成分析报表等方式实施解决方案。

实施后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是企业发展的关键一步,有助于实现财务信息化。电子报销流程的优化,让江西中机在费用管控方面实现了质的飞跃。

李群自动化:工业机器人企业的业财一体化跨越

李群自动化专注于轻量型高端工业机器人的研发、生产、销售与应用,是国家级专精特新“小巨人”企业。原有系统未能满足企业需求,报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题,制约了企业的发展。

合思为李群自动化提供了合思费控 + 合思商城 + 开放平台、合思BI的解决方案,包括项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等方面。同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,在申请过程中进行预算管控,通过系统集成实现数据互联。

实施后,李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率得到了显著提升。李群自动化CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。电子报销流程的优化,为李群自动化的业财融合奠定了坚实基础。

海威茨:高新技术仪表企业的报销周期大提速

青岛海威茨仪表有限公司,专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品的研发与生产,是国家级专精特新“小巨人”企业。该企业OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,员工报销不规范、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为海威茨提供了合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等重点应用场景。通过合思费控平台完成费用申请、审批、报销、支付、记账等流程,实时整合业务与财务数据。

实施后,海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,约等于节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。海威茨财务总监李东文认为借助合思连接了支付、ERP、金税等系统,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。电子报销流程的优化,让海威茨在报销效率上实现了大幅提升。

雄帝科技:数字身份企业的费控管理升级

深圳市雄帝科技股份有限公司,是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,入选国家级专精特新“小巨人”企业。手工处理缓慢,流程繁琐复杂,十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为雄帝科技提供了合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联的解决方案,包括差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等方面。实现差旅申请与订购关联,通过OA系统与合思费控单点登录,在六大AP支付流程中进行模块化设置。

实施后,雄帝科技全年能够处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技财务经理胡琴珠认为引入合思后建立了数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。电子报销流程的优化,让雄帝科技在费控管理方面实现了质的飞跃。

亿嘉和:机器人企业的全流程闭环报销管理

亿嘉和科技股份有限公司,是机器人领域的高新技术企业,入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,制约了企业的发展。

合思为亿嘉和提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI、银企直联 + 开放平台的解决方案,包括化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等方面。通过合思费控连接各系统,实现员工差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

实施后,亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理能够实时查看经营仪表盘。应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。电子报销流程的优化,为亿嘉和的业财融合提供了有力保障。

可孚医疗:医疗健康企业的报销效率大提升

可孚医疗致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案,入选国家级专精特新“小巨人”。在当前经济环境下,医疗行业面临着较大的压力,从采购到付款的内部效率需要提升,采购订单处理效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为可孚医疗提供了合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案,包括费用事前控制等方面。在出差申请和对公单据发起流程中进行费标和预算控制,完成多系统对接。

实施后,可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短至7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋认为再度携手合思开启了移动互联时代全新的电子化报销方式,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效目标。电子报销流程的优化,让可孚医疗在报销效率上实现了质的飞跃。

赛傲生物:生物制药企业的费用管控新突破

赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业,入选上海市专精特新企业。企业的「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题,制约了企业的发展。

合思为赛傲生物提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,包括项目管理过程中的立项、计划、执行/监控和结项过程的管理等方面。关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账,对日常项目费用进行自动管控。

实施后,赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。电子报销流程的优化,为赛傲生物的费用管控提供了有力支持。

泽璟制药:医药企业的学术会议费用管控良方

苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为泽璟制药提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI、银企直联 + ERP互联的解决方案,包括定制化搭建“专家库与活动”解决方案等方面。搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账,创建相关单据模板。

实施后,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为合思结合客户需求二次开发响应最快,因此选择与合思合作。电子报销流程的优化,让泽璟制药在学术会议费用管控方面取得了显著成效。

斯利安:制药企业的业财融合精细化之路

北京斯利安药业有限公司集研发、生产、营销为一体,入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控的问题,原有报销模式存在信息断层。

合思为斯利安提供了斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等方面。实现系统集成,关联报销申请与申请单,统一业财口径,搭建活动台账,配置高级报表。

实施后,斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安选择使用合思费控系统以提高效率、使业务与财务结合得更紧密,并达到精细化管理目标。电子报销流程的优化,为斯利安的业财融合提供了有力保障。

医百科技:药械营销企业的全流程闭环管理

医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,入选北京市专精特新“小巨人”企业。业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,制约了企业的发展。

合思为医百科技提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,包括更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方面。梳理常用提报单据模板和费用类型,建立项目管理台账,引入统一的合同管理系统。

实施后,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹认为合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。电子报销流程的优化,让医百科技在业务与财务的协同方面实现了质的飞跃。

中亦科技:信创服务企业的报销快事体验

北京中亦安图科技股份有限公司是中国信创服务领军企业,入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为一家上千员工的上市企业,每月产生大量差旅费用,员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为中亦科技提供了合思费控 + 合思付款 + 合思档案、合思商城 + 开放平台的解决方案,包括无需报销、对公付款等方面。实现申请自动校验费用标准/行程重叠,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,规范合同管理流程。

实施后,中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。中亦科技的多个部门和财务人员认为合思费控无需报销解决方案让差旅和日常报销变成了“快事一件”。电子报销流程的优化,为中亦科技的财务管理带来了全新的体验。

长亭科技:互联网安全企业的业财数据融合之路

北京长亭科技有限公司是国内顶尖的网络信息安全公司,入选北京市专精特新企业。作为快速成长的互联网安全初创企业,费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,制约了企业的发展。

合思为长亭科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思付款、合思商城 + 银企直连的解决方案,包括灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账等方面。打通CRM系统与合思费控,关联项目,同步项目ID到CRM。

实施后,长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过合思费控,长亭科技的报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。电子报销流程的优化,为长亭科技的业财融合提供了有力支持。

奥比中光:科技创新企业的财务难题破解之法

奥比中光科技集团股份有限公司是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,入选深圳市专精特新企业。发票量大查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛业财协同成本高,支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思为奥比中光提供了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的解决方案,包括实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控等方面。通过源数据一致化保证同步后数据准确可用,实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后实际占用预算,对接

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captaincaptain
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