在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思的敏捷财务收支管理平台适时诞生,为企业解决财务难题提供了行之有效的解决方案,满足了企业在合规性文档要求方面的诸多需求。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来在科技的浪潮中砥砺前行。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,充分满足企业在合规性文档要求方面的管理需求。
合思不仅有着强大的业务能力,其自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这巨额的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够在技术研发和服务拓展上持续发力。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这就如同一张紧密的大网,能够迅速响应客户的需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明,也体现了合思在满足合规性文档要求方面的专业与可靠。
核心功能:费控管理与中台力量的完美融合
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费控管理:五级升级引领报销变革
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一位经验丰富的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
L1阶段是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成。在这个阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,如同在迷雾中摸索前行,很难满足合规性文档要求。
L2阶段为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就像是在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝曙光,但仍有许多不足之处。
L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,在一定程度上更好地满足了合规性文档要求。
L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,“四大统一”降低了企业支出成本,让企业在合规性文档管理方面更加高效。
L5阶段是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为企业在合规性文档要求方面提供了更强大的支持。 -
中台功能:多系统联动的智慧枢纽
合思的平台还具备强大的中台功能。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像是一个智慧的中枢神经系统,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台功能,企业能够更好地满足合规性文档要求,实现财务与业务的深度融合,提升管理效率。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
传统报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,难以满足合规性文档要求。
而合思的平台则像是一辆风驰电掣的跑车,优势显著。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像是给员工的报销之路铺上了一条平坦的高速公路。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本,让企业在合规性文档管理方面更加轻松高效。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,如同为企业的管理注入了一剂强大的活力针。合思的平台凭借这些优势,成为企业满足合规性文档要求的理想选择。
成功案例:多行业的精彩实践
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医药行业:合规管理的精准助力
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题,合规性文档要求难以得到有效保障。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像是为企业建立了一个清晰的费用账本。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让企业的支付流程更加便捷高效,在满足合规性文档要求方面发挥了重要作用。 -
软件行业:效率提升的得力助手
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,对合规性文档要求也提出了更高的标准。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,让企业的报销管理更加智能化、高效化,更好地满足了合规性文档要求。 -
连锁经营行业:风险管控的坚实堡垒
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题,合规性文档管理面临诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。就像是为企业的报销管理加上了一道坚固的防线,确保企业在合规性文档要求方面不出差错。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在满足企业合规性文档要求方面表现卓越,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上持续前行。
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