在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业发展的压力与日俱增。
在这样的困境中,成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的关键途径,也是企业抵抗外部压力、求得生存的重要保障。而传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。不过,企业也逐渐意识到现金流的重要性,开始寻求更高效的财务管理方式。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了全新的费用控制解决方案,助力企业挖出更多净利润。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程费用控制解决方案,全方位赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
在业财数据采集方面,合思的方案覆盖范围广泛。无论是连锁门店,包括直营与加盟模式下的开店阶段、日常运营以及异常处理;还是零售营销,涵盖实体与网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现高效的数据采集。
采集到的数据并非闲置,而是用于赋能业务决策。合思的解决方案具备强大的费用处理能力,可进行发票核验、费标校验等操作;还能进行深入的数据分析,如生成多维业务台账、计算门店经营ROI等,并通过BI工具进行直观呈现。
此外,合思还提供了针对性的解决方案。一方面是连锁门店业财管理解决方案,对门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期进行精细管理;另一方面是全域营销ROI提升解决方案,有效解决营销活动中数据和费用管理的难题。
功能亮点闪耀:合思解决方案核心优势
- 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案带来了一场报销流程的革命。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,企业可以实现统一对账、统一结算,支持在线开票,并且各账户独立核算,大大简化了报销流程。 - 门店发票智能管理
对于连锁门店的发票管理,合思提供了便捷的解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后,利用扫描仪进行识别,通过发票袋二维码,系统可自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。 - 自动化精细核算典范
合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车行程,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。 - 费控流程高效协同
合思费控·银企直联·合思档案的组合,让报销流程更加高效。店长在移动端提交报销单时,引导式填单效率大幅提高;区域经理在线审核,流程可视,还能一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,实现了全流程的自动化和高效协同。
用户收益显著:合思方案价值体现
- 多角色提效专注业务
合思的费用控制解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务开展。 - 业财数据驱动决策
通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,实现数据赋能业务决策。准确的数据为企业的管理决策提供了有力支持,帮助企业挖掘出更多的净利润。 - 财务人效大幅提升
该解决方案提高了财务审核、分摊、制表的效率,有效提升了财务部的人效。同时,压缩了单据时效和报表产出时效,使企业能够更快地获取财务信息,做出决策。 - 成本降低效果显著
在成本控制方面,合思的解决方案成效显著。采购成本同比降低30%,为集团节省人工成本4000 – 5000万/年,帮助企业实现了实实在在的降本增效。
典型场景应用:合思方案落地实践
- 连锁门店选址费用管理
在连锁门店选址过程中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。合思的费用控制解决方案能够对这些费用进行精细化管理,确保费用支出合理、合规。 - 门店装修合同管理
门店装修阶段,装修合同管理至关重要。合思的方案可对合同台账、付款管理、发票核销等进行全面管理,保障装修项目的顺利进行。 - 营销活动ROI提升
在营销活动中,全域营销ROI提升是关键。合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,帮助企业提高营销活动的效果和投资回报率。 - 日常运营报销流程优化
日常运营中的员工报销,如店长的费用提报、区域经理的审核和财务的复核等流程,通过合思的解决方案得到了优化,提高了报销效率和准确性。
客户成功见证:合思方案实力验证
- 鸣鸣很忙:高效自动化与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差和报销人员。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,显著提升了企业的运营效率和盈利能力。 - COMMUNE幻师:快速流程与成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,为企业的发展提供了有力支持。 - 烤匠:店长精力释放与人效提升
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析指导业务动作,使企业的运营更加科学、高效。 - 可孚医疗:财务效率提升与人效飞跃
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的费用控制解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期,抓住机遇,选择合思的费用控制解决方案,就能实现降本增效,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的费用控制解决方案,欢迎拨打我们的咨询电话[具体电话],或访问我们的网站[具体网址],也可以关注我们的微信公众号。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启连锁零售财务数智化之旅。
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