在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，让众多企业深陷困境。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中苦苦煎熬。纸质凭证输出的高耗材成本、巨大的存储空间需求、手工装册归档的重复劳动、粗糙的查询调阅条件以及电子会计凭证管理手段的缺失，都让企业财税管理效率低下。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然如鲠在喉，阻碍着财务档案管理的合规性和企业的全面数字化进程。
而合思档案解决方案，宛如一道明亮的曙光，为企业照亮了走出档案管理迷宫的道路。它凭借先进的技术和创新的理念，能够有效解决企业在档案管理方面面临的诸多痛点。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，如同一个功能强大的档案管理“百宝箱”，能满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。
它的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同一张紧密的大网，广泛连接业财系统。可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个解决方案下，企业可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，就像两条并行不悖的轨道，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，如同一位严谨的财务卫士，保障财务合规。它利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，让企业的财务档案更加规范、可靠。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案的核心功能亮点，就像一颗颗璀璨的明珠，在企业档案管理的舞台上闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，就像一个灵活的采集员，无论资料多么零散，都能将其收入囊中。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降低幅度可达90%。同时，通过字段映射，让档案查阅更加便捷，就像给档案管理装上了一个智能导航系统，轻松找到所需档案。
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，就像一个严谨的管理员，对档案进行有序的管理和控制。
合思档案为用户带来的丰厚收益
使用合思档案，就像为企业开启了一扇通往降本增效、数据价值挖掘和合规管理的大门，能为企业带来显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。企业无需再进行档案打印，真正做到了有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐与低效。
在数据连接方面，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据在各个环节之间顺畅流通，形成一个有机的整体。
在数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
在合规与稳定性方面，企业的电子档案管理系统连接广泛、敏捷稳定且合规。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；可实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定，就像一个坚实的后盾，保障企业档案管理的合规性和稳定性。
合思档案典型场景展示
合思档案在不同的场景下都能发挥出巨大的作用，为不同角色的用户带来便利和价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的得力助手。它能提高工作效率，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思档案的数电票解决方案能实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业合规高效应用会计数据标准的需求。
合思档案客户成功案例见证
众多企业的成功实践，为合思档案的卓越性能提供了有力的证明。
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案统一储存档案，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式联系合思获取档案管理解决方案。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，现在，您也可以抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验智能化财务归档带来的全新变革。
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